在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务管理上也曾面临诸多挑战。然而，借助合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了企业财务管理难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。自成立以来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统中手动录入信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地了解企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造数字化财务利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，打破了信息孤岛。
合思还推出了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还确保了报销数据安全保障。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步加强了报销数据安全保障。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
虽然目前暂未明确合思在动力源的具体实施步骤，但我们可以推测其大致过程。首先，合思团队进行了系统对接和数据同步工作，搭建好整体架构，确保各个系统之间能够顺畅地进行数据交互，保障报销数据安全保障。
接着，逐步推广无需报销等功能，让员工逐渐适应新的报销模式。在此过程中，对员工进行了全面的培训和引导，帮助他们熟悉新系统的操作流程，进一步保障报销数据安全保障。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的工作效率，也保障了报销数据安全保障。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大的改善，同时也保障了报销数据安全保障。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，保障了报销数据安全保障。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在这个过程中也十分重视报销数据安全保障。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的解决方案，在保障报销数据安全保障的同时，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
