在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思的报销简化工具——财务数字化解决方案，成功实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约。下面，让我们一同深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多个板块，产品广泛应用于各个领域。凭借其卓越的技术和市场表现，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：解锁动力源报销简化密码
系统集成：无缝对接的智慧融合
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，确保了员工信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
通过这种系统集成，动力源的员工在使用报销简化工具时，无需再手动输入大量的信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销的效率和准确性。
产品应用：无需报销的创新体验
合思的报销简化工具采用了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的合规性。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了报销简化工具的功能和应用范围。
应用成效：立竿见影的数字化变革
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的报销简化工具后，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的质量和效率。
管理升级：全程管控实时掌握
合思的报销简化工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。通过对预算的精准控制，动力源可以合理安排资金，提高资金使用效率。在业务执行过程中，系统可以实时监控各项费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。事后分析功能可以帮助企业总结经验教训，优化财务管理流程。
用户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思报销简化工具的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套先进的财务管理解决方案，更重要的是，合思的专业团队能够及时响应动力源的需求，为企业提供优质的服务。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力企业全球化业务发展。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，动力源将借助合思的报销简化工具，不断提升财务管理的效率和水平，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的报销简化工具，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思报销简化工具，亲身感受其带来的便捷与高效！
