在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这场数字化变革中抢占先机，全面提升财务运营效率。
电子凭证改革加速，财务数智化大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起了电子凭证改革加速的涟漪。它清晰地表明，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证全流程无纸化则是应对挑战的有效策略。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低企业的运营成本，为企业节省大量的人力、物力和财力。更重要的是，这一举措还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。
企业财务档案管理痛点亟待解决
众多企业在财务档案管理方面，宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。纸质档案的归档工作繁琐复杂，需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要手动整理、分类、装订档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。
查找缓慢则像是在茫茫大海中寻找一根针。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了财务运营效率。
成本高昂也是企业不得不面对的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的资金用于档案的保管和维护。此外，纸质档案容易受到损坏、丢失等因素的影响，给企业带来不必要的损失。
合规风险更是如影随形。随着法律法规的不断完善，企业对财务档案管理的合规要求也越来越高。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
面对企业财务档案管理的重重困境，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了财务数据的实时共享和高效流转，从而有效提升了财务运营效率。
核心模块：全生命周期管理，助力财务高效运转
合思档案具备档案采集、制档、管理、利用等全生命周期管理功能，每个功能都犹如一颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这一强大的财务管理星系。
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智能档案采集：精准高效，自动解析
档案采集是合思档案的第一道关卡。它通过开放式接口互联自主采集，能够快速准确地获取企业的各类财务数据。大文件自动切割功能则解决了大文件采集的难题，确保数据采集的高效性。数电票自动化解析功能更是让数电票的处理变得轻松简单，大大提高了财务运营效率。 -
智能制档：关联组装，检测无忧
制档环节是合思档案的核心环节之一。它实现了智能关联、自动组装，能够将分散的财务数据整合在一起，形成完整的档案。同时，它还进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
精细管理：权限管控，灵活扩展
管理方面，合思档案采用了精准权限管控，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则满足了企业不断变化的业务需求，让企业的财务管理更加灵活高效。 -
便捷利用：多维检索，联查无忧
在利用环节，合思档案可进行多维检索，用户可以根据不同的条件和关键词，快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势：强大实力，值得信赖
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和功能升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这不仅是对合思档案的高度认可，更是合思强大技术实力和服务能力的有力证明。合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了客户的广泛信赖，为企业提升财务运营效率提供了可靠的保障。
成功案例：多行业实践，见证降本增效奇迹
合思档案的卓越性能在众多不同行业的企业中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，纷纷选择合思档案，解决了业务痛点，实现了降本增效的显著成果。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提高了企业的财务运营效率，还为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了积极贡献，实现了经济效益和社会效益的双赢。
服务体系：以客户为中心，全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供技术支持，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是在企业的发展过程中需要个性化的解决方案，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。这种全方位的服务体系，让客户能够无后顾之忧地使用合思档案，专注于企业的核心业务发展，从而有效提升了财务运营效率。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著优势。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想提升企业的财务运营效率，不妨免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的性能和优质的服务。
