在企业的财务管理中，费用控制流程的高效与合理至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，在费用控制流程上实现了质的飞跃，取得了报销效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效。
行业先锋的困境：传统费用控制流程痛点凸显
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品更是应用于众多国家重点建设项目。在发展过程中，动力源的费用控制流程面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合。多系统操作让员工体验极差，不同系统之间无法顺畅衔接，数据分散且滞后。员工在处理业务时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，使得费用控制流程变得繁琐且低效。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销复杂，每一笔费用都需要员工手动填写各种表单，上传大量的发票等凭证。组织流程繁复，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核，整个过程耗时漫长。这些问题严重影响了动力源的费用控制流程，制约了企业的发展。
合思方案：打造高效费用控制流程新生态
面对动力源在费用控制流程上的难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这意味着在费用控制流程中，各个系统的数据能够实时共享，员工无需在不同系统中重复录入信息，大大提高了数据的准确性和处理效率。
无需报销的模式更是为费用控制流程带来了革命性的变化。员工因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。系统强大的连接能力，让消费信息能够自动同步到费用控制流程中，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是繁琐的报销流程中。
显著成效：费用控制流程全面升级
应用合思解决方案后，动力源的费用控制流程得到了全面升级。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减。合思解决方案实现了自动化的费用审核和统计，会计人员无需再手动处理大量的报销单据，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。在费用控制流程中，员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的操作，数据实时更新，信息一目了然。这种高效的操作体验，让动力源的费用控制流程更加科学、合理。
客户赞誉：持续优化费用控制流程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在费用控制流程方面，合思将不断根据动力源的实际情况进行优化和调整，确保动力源的费用控制流程始终保持高效、稳定。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在费用控制流程上存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化费用控制流程方面的强大功能。
