在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其一系列先进且独具匠心的解决方案,成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思究竟是如何为企业排忧解难,实现财务数字化转型的,其中“报销合规措施”更是在这一过程中发挥了至关重要的作用。
赛傲生物财务困局
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域闪耀着创新光芒的企业。然而,在数字化转型的浪潮来临之前,它却在财务领域面临着诸多棘手的难题。
在采购、支付、报销等关键环节,赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请环节更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。这种状况使得流程之间相互割裂,费用管控犹如在迷雾中前行,难度极大,同时也让企业面临着较高的财务风险。
具体来看,员工差旅审批流程冗长繁琐,如同一条缓慢流淌的河流,预算超标情况时有发生,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。行政部门在物品采购审核方面缺乏规范,采购进度常常延迟,这不仅影响了企业的日常运营效率,还可能导致资源的浪费。
财务部门也面临着沉重的负担。基础工作量大,数据报表滞后,如同一位行动迟缓的信使,难以在第一时间为企业决策提供有力的依据。在这样的情况下,赛傲生物迫切需要一套行之有效的“报销合规措施”来打破困境,实现财务的合规与高效管理。
合思定制解决方案
合思深刻理解赛傲生物所面临的困境,迅速为其量身定制了一套极具针对性的解决方案。在这个过程中,“报销合规措施”贯穿始终。
在项目管理方面,合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。这就如同为企业的项目管理搭建了一座精准的信息宝库,确保项目信息的完整性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。每一笔费用的支出都在严格的监控之下,确保了费用的合规性,这是“报销合规措施”的重要体现。
同时,合思实现了移动+PC多端报销的便捷模式。员工可以根据自己的需求和场景,随时随地进行报销操作,大大提高了报销的效率。这种多端报销的方式,细化了费用管理的颗粒度,让每一笔费用都能得到精准的管理和控制,进一步加强了“报销合规措施”的执行力度。
在采购流程方面,合思对其进行了重塑。通过优化采购流程,实现了采购的规范化和透明化。同时,灵活管理备用金,确保资金的合理使用和安全。合思BI报表则为企业的业务决策提供了强大的支持。它能够实时更新各部门的费用变动情况,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策,“报销合规措施”也在这一过程中得到了有效的监督和调整。
赛傲生物显著成效
在合思解决方案的助力下,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。“报销合规措施”的实施,让企业的财务状况焕然一新。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,如同一场速度的革命。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。财务核算效率提升了90%,这意味着财务部门能够在更短的时间内完成更多的工作,为企业的决策提供更及时、准确的财务数据。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,赛傲生物都得到了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。合思BI报表的实时更新功能,如同一位贴心的财务管家,能够及时提醒管理层根据各部门费用变动情况进行调整,确保企业的财务合规和稳定运营。“报销合规措施”在这一系列的成效中发挥了核心作用,为企业的发展保驾护航。
赛傲生物的成功案例,无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动例证。“报销合规措施”在赛傲生物的实践中得到了充分的验证,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行,创新和优化产品。合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一场高效、合规的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验“报销合规措施”为企业带来的巨大变革和价值。