在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其中差旅过程透明化更是成为了转型成果的一大亮点。
动力源转型典范,合思助力显成效
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,合思为其提供了强有力的支持。通过合思的财务数字化解决方案,动力源员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约。差旅过程透明化让每一笔费用都清晰可查,为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源辉煌历程,转型痛点待解
电源行业上市先锋,业务多元发展
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,公司业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,展现出了强大的实力和发展潜力。
转型途中痛点凸显,系统难题待破
此前,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题也逐渐显现出来。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的有效共享和流通。而且,公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程繁复,给财务管理带来了极大的困扰。差旅过程中的费用管理也存在诸多不透明的地方,难以实现有效的管控。
合思方案定制,全面解决难题
集成方案打造,数据互通互联
合思为动力源量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接,打破了信息壁垒,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。差旅过程中的各项数据也能够及时、准确地反映在系统中,实现了差旅过程透明化。
无需报销模式,消费管控升级
合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,提高了结算效率。而且,系统连接能力强,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。在差旅过程中,员工的每一笔消费都在系统的管控之下,差旅过程透明化得到了充分体现。
转型成果显著,效益全面提升
报销周期大缩减,效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也大大提高了财务部门的工作效率。差旅过程透明化让报销流程更加规范、高效,减少了不必要的沟通成本和时间浪费。
会计工作减负,人员成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。员工填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的负担;财务审批有依据,结算更统一,提高了财务工作的准确性和规范性;管理能全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。差旅过程透明化让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,合理安排预算,降低成本。
客户高度认可,合作前景广阔
合思服务高效,解决复杂需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,合思的专业团队能够根据动力源的实际情况,提供个性化的解决方案。在差旅管理方面,合思通过实现差旅过程透明化,让动力源能够更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。
持续深化合作,共迎未来发展
未来,合思将与动力源持续深化合作。合思将进一步结合动力源的业态和组织变化,提供更贴合其需求的财务数字化服务,助力企业更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅过程透明化也将不断升级和完善,为动力源的全球化业务发展提供更加有力的支持。
携手合思,开启转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验。动力源在合思的助力下,实现了差旅过程透明化,提升了财务管理效率,降低了成本。选择合思的财务数字化解决方案,您的企业也能够开启降本增效、合规经营的新征程。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验差旅过程透明化带来的便利和价值,为企业的发展注入新的活力。