在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的企业差旅管理系统后，取得了显著的成效。其效率提升了300%，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。这些数据充分展示了合思企业差旅管理系统的强大功能和价值。
客户背景与挑战：传统转型困境下的动力源探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建多个系统。
然而，随着时间的推移，到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程难以顺畅进行。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案概述：合思系统搭建动力源数字桥梁
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的企业差旅管理系统解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。
合思采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
成效与成果：合思系统驱动动力源高效变革
合思企业差旅管理系统的应用给动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的竞争力。
客户反馈：动力源对合思系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思企业差旅管理系统的高度认可和信任。
未来合作与展望：携手合思迈向动力源全球征程
未来，动力源将与合思继续深入合作。随着企业业态和组织的不断变化，动力源将进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将持续推动财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思的企业差旅管理系统。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思企业差旅管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
