在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面、高效、合规的解决方案，为企业的无纸化财务流程带来全新的变革。
财务数智化的得力助手
合思档案专为企事业单位打造，是一款提供财务数智化服务的电子会计档案管理平台。它构建于广泛连接的生态之上，宛如一个功能强大的财务中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其便捷调阅功能，让企业财务人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需的会计档案信息，大大节省了时间和精力。混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，无论档案以何种顺序产生，都能实现高效归集，避免了因档案整理不当而导致的信息丢失或查找困难。自动归档功能更是合思档案的一大亮点，它能自动将各类财务数据进行归档处理，减少了人工操作的繁琐和错误，真正实现了企业档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的无纸化财务流程提供了坚实的保障。
丰富核心功能打造一站式体验
合思档案拥有丰富多样的核心功能，宛如一个功能齐全的财务工具箱，能满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等全方位的解决方案。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案实现了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等一系列功能。智能采集功能就像一个敏锐的信息捕捉器，能自动采集各类财务数据，确保数据的准确性和及时性。预归档服务则提前对采集到的数据进行分类和整理，为后续的正式归档做好准备。基础管理功能对档案的存储、检索、权限设置等进行精细化管理，确保档案的安全性和可用性。档案服务功能则为企业提供了便捷的档案查询、下载、打印等服务，满足了企业在不同场景下的使用需求。
此外，合思档案还具备强大的统计分析能力，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析等。通过对这些数据的深入分析，企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持，进一步优化企业的无纸化财务流程。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势可谓十分显著。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当今倡导绿色环保和可持续发展的时代，这不仅为企业降低了运营成本，还符合企业的社会责任和环保理念。在检索效率上，合思档案将其提升了90%，让企业能够在更短的时间内获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，它还能确保100%的管理合规性，避免了因档案管理不合规而带来的法律风险。
合思档案通过自动归档功能减少了人工介入，实现了业务数据的自动匹配和组装。这就好比一个智能的机器人，能够自动完成繁琐的档案整理工作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。它具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统和财务系统连接起来，实现了数据的共享和流通，为企业的无纸化财务流程提供了更加顺畅的运行环境。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规的要求。合思档案凭借其合规性优势，为企业提供了一个安全可靠的档案管理平台。它拥有灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在数字化时代，新技术和新政策不断涌现，合思档案能够紧跟时代步伐，不断进行升级和优化，为企业的无纸化财务流程提供持续的支持和保障。
成功案例见证实力
合思档案在多个企业的成功应用，充分证明了其卓越的性能和强大的实力。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和流程精简。通过合思档案的自动归档和数据匹配功能，企业的财务数据能够实时同步到各个业务系统中，实现了业务和财务的无缝对接。管理自动化则让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。流程精简则优化了企业的财务流程，减少了不必要的环节和审批流程，提高了工作效率，降低了企业成本，让企业的无纸化财务流程更加高效。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案为企业提供了统一的档案管理标准和流程，确保了企业内部各个部门的档案管理工作规范一致。同时，它还能确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在当前环保意识日益增强的背景下，该企业通过使用合思档案，减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献，也让企业的无纸化财务流程更加绿色环保。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，通过合思档案简化了会计管理流程。合思档案的便捷调阅和智能查询功能，让企业的财务人员能够快速找到所需的会计档案信息，大大提高了工作效率。它实现了档案多维穿透查询，企业可以从不同的维度对档案进行查询和分析，深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加全面和准确的信息支持，进一步完善了企业的无纸化财务流程。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将助力更多企业实现数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。未来，合思档案也将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
