在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点与挑战,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和独具匠心的解决方案,为企业拨开财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多有力的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力犹如千斤重担。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思产品全景透视
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的智慧使者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务难题,提升财务管理水平,推动企业实现数字化转型,就像为企业插上了一双数字化的翅膀,让企业在市场的天空中自由翱翔。
模块功能深度剖析
合思费控拥有强大的功能模块,宛如一座功能齐全的财务大厦。
发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它就像一位严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精细的财务分析师,对费用进行精细化管理,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思还拥有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能模块,可实现差旅申请与订购统一关联,系统集成,预算管控,对公付款管理,发票智能校验,自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
功能亮点创新魅力
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销,这一创新模式如同一场财务革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的发票鉴别专家。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
产品优势实力彰显
合思的产品优势如同坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
广泛连接,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,提高工作效率,就像为企业搭建了一座数据沟通的桥梁。
敏捷的财务收支管理平台,帮助企业快速响应市场变化,实现财务收支的精细化管理,挖出更多净利润,如同一位敏锐的市场猎手,为企业捕捉更多的利润机会。
无需报销解决方案,颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,降低财务风险,就像为企业和员工之间搭建了一座便捷的沟通桥梁。
专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,就像一支随时待命的专业军队,为企业提供全方位的保障。
合规性保障,严格遵守相关法律法规和财务规定,为企业提供合规的财务数智化解决方案,保障企业财务安全,如同一位忠诚的法律卫士,守护着企业的财务合规底线。
目标用户应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、金融等行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能为其提供定制化报销方案,满足企业的个性化需求。
成功案例客户见证
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效如同一个响亮的号角,向其他企业展示了合思的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果就像一面镜子,清晰地映照出合思为企业带来的巨大价值。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据如同璀璨的明珠,闪耀着合思的卓越成就。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了诸多财务难题,带来了显著的效益提升。无论是在提高工作效率、降低成本,还是在加强合规管理、提升决策能力等方面,都展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的定制化报销方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。