在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就来深入了解一下合思极具特色的移动报销申请功能。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于用科技的力量重塑企业财务生态。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而移动报销申请功能,更是其中一颗耀眼的明珠,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。
移动报销申请功能:核心亮点解析
- 无需报销,畅享便捷体验
合思的移动报销申请功能依托无需报销解决方案,让员工在因公消费时实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。
财务人员通过系统可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
- 系统集成,打破数据壁垒
移动报销申请功能具备强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
例如,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各系统之间的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
- 预算管控,精准把控成本
在预算管控方面,移动报销申请功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控成本,避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。
- 发票管理,高效准确无忧
移动报销申请功能的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
员工只需在移动端上传发票,系统即可快速准确地识别发票信息,自动完成验真等操作,减少了人工操作的误差和繁琐,确保发票的真实性和合规性。
- 自动生成凭证,解放人力
通过标准EAI插件,移动报销申请功能可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和及时性。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的财务保障。
移动报销申请功能:优势凸显
- 效率提升,节省时间成本
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的移动报销申请功能显著提升了效率。它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的会计人员成本节约约50%,这充分体现了移动报销申请功能在提高效率、降低成本方面的优势。
- 数据互通,助力决策精准
移动报销申请功能打破了多系统间的数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。管理者可以通过移动端随时随地掌握企业的经营数据,做出及时准确的决策。
在当前经济环境下,企业需要快速响应市场变化,准确的经营数据是企业决策的重要依据。合思的移动报销申请功能为企业提供了这样的支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 合规增强,保障财务安全
通过系统自动校验和管控,移动报销申请功能杜绝了假票、错票、重票等情况,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规管理。
在企业的财务管理中,合规是至关重要的。合思的移动报销申请功能为企业建立了一道坚实的合规防线,保障了企业财务的安全稳定。
- 用户体验,优化员工感受
移动报销申请功能简化了报销流程,员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这大大提升了员工的幸福感和使用体验。
员工在工作中能够更加专注于业务本身,而不必为报销问题而烦恼。良好的用户体验也有助于提高员工的工作积极性和满意度,为企业的发展营造良好的内部环境。
移动报销申请功能:成功案例见证
- 动力源:破局自研系统整合难题
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思的移动报销申请功能为其提供了有效的解决方案。
通过实现多系统集成和数据互通,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技:增效预算统计与付款管理
汉威科技存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的移动报销申请功能帮助其解决了这些难题。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、有序,成本得到有效控制,资金使用效率显著提高。
- 派克新材:管控业务成本提升效率
随着企业的高速发展,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的移动报销申请功能为其带来了显著的改变。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更好地管控业务成本,提高工作效率,在市场竞争中更具优势。
- 江西中机:细化费用管控提升补贴核算
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的移动报销申请功能帮助其进行了精细化管理。
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费用管控更加精准,财务管理更加科学,为企业的发展提供了坚实的保障。
- 李群自动化:优化费控管理提升整体效率
李群自动化原有的系统不及预期,费控管理体验差。合思的移动报销申请功能改善了这一状况。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。企业的费控管理更加高效、便捷,员工的工作体验得到了极大提升。
展望未来 开启免费试用之旅
合思的移动报销申请功能凭借其高效、便捷、合规等优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
如果您想亲身体验合思移动报销申请功能带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!