在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了不小的成本压力，成为企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了有效的解决途径，让企业掌握差旅预算控制技巧。
行业痛点：利润黑洞下的差旅困局
当下企业发展进入新的阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长面临挑战。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为重要的可控支出，不断侵蚀着企业的净利润。
一方面，差旅市场需求和价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。另一方面，企业采取的强硬控制措施虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。此外，随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的开展，差旅管控面临新的挑战。线下差旅费用管控难度大，数电票时代合规风险增加，这些都让企业在差旅预算控制技巧的探索上困难重重。
解决方案概述：全场景财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一套完整的差旅预算控制技巧体系，帮助企业有效应对差旅管控难题。
核心功能亮点：多元优势打造高效差旅
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，为企业提供了便捷的差旅预算控制技巧，有效降低差旅成本。 -
国内外资源整合：全球差旅一站搞定
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业在国内外差旅中都能轻松掌握差旅预算控制技巧。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠活动并行
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准控制。同时，推出优惠券和合力省活动，提供买贵赔服务，实现订单实时占预算、多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在保证管控效果的同时，提升了员工的差旅体验，是企业差旅预算控制技巧的重要体现。 -
AI规划助力：智能工具提升效率
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供智能化的差旅规划和管理，帮助企业更好地控制差旅预算，提高差旅效率，让企业在差旅管理中掌握先进的差旅预算控制技巧。
用户收益：多维度价值提升企业效益
-
节省显性成本：同屏比价降低支出
通过同屏比价，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，直接降低差旅费用支出。企业能够在众多选择中挑选出最适合自己的差旅方案，有效控制差旅成本，这是差旅预算控制技巧的直接体现。 -
管控隐性浪费：流程优化提高效率
合思减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，提高了企业的运营效率。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值，这也是差旅预算控制技巧的重要方面。 -
提升员工体验：便捷服务激发积极性
员工无需垫资，享受更便捷的差旅服务，工作积极性和满意度得到提高。良好的员工体验有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力支持，这也是差旅预算控制技巧带来的间接效益。 -
加强合规管理：控制成本确保合规
合思有效控制差旅成本，确保消费合规，降低企业合规风险。在合规的前提下，企业能够避免不必要的损失，保证企业的稳定发展，这是差旅预算控制技巧的重要保障。 -
赋能企业决策：数据分析优化运营
通过差旅数据分析，合思为企业管理者提供决策支持，帮助企业优化业务运营。企业能够根据数据做出更明智的决策，提高企业的竞争力，这是差旅预算控制技巧的高级应用。
典型场景：精准应对企业差旅难题
-
下沉市场拓展：精细化差标管理应对挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现精细化的差标管理，应对下沉市场的差旅管控挑战。例如，为连锁零售企业制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩差旅成本，让企业在下沉市场拓展中掌握差旅预算控制技巧。 -
出海业务开展：一站式服务解决海外难题
企业拓展海外市场时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业在出海业务中轻松掌握差旅预算控制技巧。 -
线下差旅费用管控：易商卡消除管理盲区
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了有效的线下差旅预算控制技巧。 -
数电票时代应对：电子档案管理助力合规
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代掌握差旅预算控制技巧。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，这充分体现了合思在差旅预算控制技巧方面的强大能力。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思差旅预算控制技巧的有效性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，再次验证了合思的差旅预算控制技巧能够为企业带来实际效益。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在企业差旅管控领域展现出了强大的实力和优势。它为企业提供了全面的差旅预算控制技巧，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业共同迎接更可期待的商业未来。
