在当今这个数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司以其先进的合规财务解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、系统相互割裂、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂导致流程繁复,这些问题让企业的财务运转举步维艰。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务的有力支撑。然而,报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工,这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思破局之策:全面合规财务解决方案
针对企业的这些痛点,合思提供了全面的合规财务解决方案。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据实现了顺畅互通。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流动。
无需报销模式是合思的一大创新。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。这一模式大大减轻了员工的负担,提高了报销的效率。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行全面、精准的管控,避免费用超标。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、验真等。这一功能大大提高了发票处理的准确性和效率,减少了人工错误。
自动生成凭证并对接ERP系统,更是让财务工作效率大幅提升。财务人员无需再进行繁琐的手工凭证录入,节省了大量的时间和精力。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存等一系列功能。企业可以轻松管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。企业可以根据自身需求灵活设置费用管理规则,实现对费用的精细化管理。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能。这些报表可以为企业提供全面、准确的财务数据,为企业决策提供有力支持。
还有合同管理台账、合思商城、开放平台、银企直联、ERP互联等功能。这些功能进一步完善了企业的财务管理体系,提高了企业的运营效率。
核心亮点凸显:强大连接与灵活配置
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和灵活的配置。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座信息桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流通。
可根据企业不同的业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。企业可以根据自身特点定制适合自己的财务解决方案,实现个性化管理。
实现了从申请到入账的全流程闭环管理,确保了费用的合规和数据的准确。每一个环节都有严格的监控和管理,让企业的财务运作更加规范。
价值显著提升:为企业带来多重效益
合思的合规财务解决方案为企业带来了显著的价值。
在运营效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和资金投入到更有价值的业务中。
加强了费用管控,实现了预算全流程管控,避免了费用超标。企业可以更好地控制成本,提高经济效益。
提升了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。准确的数据是企业决策的基础,合思的解决方案让企业能够做出更加明智的决策。
典型场景应用:多领域解决痛点
合思的合规财务解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工无需再为垫资和开票烦恼,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率。
商旅出行场景中,合思可以实现对差旅费的全面管理,包括预订、审批、报销等环节,让商旅出行更加便捷。
销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,控制费用支出,提高销售效益。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统的预算管理,确保预算的准确执行。
系统集成场景中,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高企业信息流转效率。
报表分析场景中,合思提供的各种报表可以为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业进行决策分析。
对公付款场景中,合思可以实现对公付款的自动化管理,提高付款效率和准确性。
合同管理场景中,合思的合同管理台账可以帮助企业更好地管理合同,确保合同的执行和合规性。
发票管理场景中,合思的发票智能校验功能可以确保发票的真实性和合规性,减少企业的税务风险。
成功案例见证:企业转型的有力证明
众多企业通过使用合思的合规财务解决方案取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。企业的财务运转更加顺畅,运营效率大幅提升。
汉威科技实现了预算管控前置,对公业务管控得到提升,财务核算和付款效率大幅提高。企业的成本得到有效控制,经济效益显著提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思合规财务解决方案的有效性和可靠性。
市场定位独特:差异化优势尽显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他竞争对手相比,合思能够更好地满足企业多样化的需求,提供更全面、更高效的合规财务解决方案。
重申产品价值:助力企业可持续发展
合思的合规财务解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过优化财务流程,提高工作效率,加强费用管控,提升数据质量,为企业的可持续发展提供了有力保障。在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务解决方案来应对挑战,合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
未来展望与行动号召
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化其产品和服务。未来,合思有望进一步拓展其功能和应用场景,为企业提供更加智能化、个性化的合规财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的合规财务解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思带来的高效、便捷和价值!让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力!