在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,在数字化时代的高速公路上显得格格不入。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,真正实现了科技赋能财务管理。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代,90%的企业在档案管理的迷雾中摸索前行,面临着重重难题。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫,管理成本居高不下,数据如同深埋在地下的宝藏,难以挖掘和分析利用。财务人员则像是被困在繁琐档案整理牢笼里的囚徒,耗费大量时间,工作枯燥又繁复。业务人员在报销的道路上举步维艰,流程繁琐得如同走在崎岖的山路上。
此外,纸质档案就像一颗定时炸弹,隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,严重阻碍了企业资源的有效利用和财税管理效率的提升。在这样的困境下,企业急需一场科技赋能财务管理的变革。
合思档案的传奇诞生
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。这家成立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,科技赋能财务管理在这里体现得淋漓尽致。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合,与企业携手碰撞出协作的价值火花。其愿景如同璀璨的星辰,助力企业实现数智化转型,提升财务服务效率,在数字化转型的战场上打响决胜之战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让科技赋能财务管理的光芒照亮企业前行的道路。
功能模块的多元魅力
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等一应俱全。同时,还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求,真正做到了科技赋能财务管理的全方位覆盖。
功能亮点的闪耀创新
-
便捷调阅与智能归集
合思档案打破了物理空间的束缚,让用户可以在线自由调阅档案,仿佛开启了一扇通往档案世界的任意门。预置的规则引擎如同一位智能管家,自动匹配业务数据,实现档案合规不打印,真正做到了便捷调阅不打印,混序归集免组装,科技赋能财务管理的便捷性尽显无疑。 -
双模式检测保障安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,为企业的档案安全保驾护航,进一步彰显了科技赋能财务管理的安全性。 -
电子与实物档案的完美融合
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合,让档案全场景数字化利用成为现实。多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,如同为企业的档案管理插上了翅膀,让企业在档案的海洋中自由翱翔,深刻诠释了科技赋能财务管理的高效性。
产品优势的实力彰显
-
广泛连接的强大能力
合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,像一张巨大而细密的网,广泛采集数据。无论企业的业务系统多么复杂,合思档案都能轻松应对,实现数据的无缝对接,再次体现了科技赋能财务管理的强大连接性。 -
100%自动归档的高效精准
合思档案拥有强大的规则匹配能力,如同一位精准的射手,最大程度减少人工介入,实现100%自动归档。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的档案管理更加高效、精准,充分展现了科技赋能财务管理的高效性。 -
合规管理的政策适配
在国家政策不断变化的背景下,合思档案始终紧跟政策脚步,具备电子会计档案合规性管理能力,能够满足接收管理数电票的要求。同时,它还拥有稳定的迭代能力,如同一位不断进化的勇士,始终保持领先地位,为企业的合规经营提供了有力保障,切实做到了科技赋能财务管理的合规性。
目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业的各个环节,如档案管理、财务入账、审计等,都能看到合思档案的身影。它为不同用户提供了针对性的解决方案,真正做到了科技赋能财务管理的个性化服务。
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位数据魔法师,能够沉淀数据资产,保障合规管理,让企业在决策时更加明智。对于归档员/财务而言,合思档案是一位得力的助手,提高工作效率,让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,如同为他们提供了一把精确的审计钥匙,让审计工作更加轻松。
成功案例见证卓越
众多知名企业纷纷选择合思档案,用实际行动证明了它的卓越性能和价值。世界500强的海亮教育,在使用合思档案后,所服务的单位数量大幅增长,凭证自动化率达到91.6%,仿佛为企业注入了一剂强大的活力针。2023年中国500最具价值品牌的徐福记,实现了全集团无纸化,管理效率大大提升,如同给企业换上了一台强劲的发动机。这些成功案例都在诉说着科技赋能财务管理的神奇故事。
在当前政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案,就是选择企业数字化转型的可靠伙伴,让我们携手共创财务数智化的美好未来。