在竞争激烈的连锁零售行业，财务数智化正成为企业降本增效的关键利器。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了差旅成本的有效控制和效益的显著提升。接下来，让我们深入剖析其背后的故事，进行一场全面的差旅成本效益分析。
零食巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中的一颗璀璨明星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。目前，全国门店总数已超10000家，庞大的连锁规模使其在市场中占据着重要地位。
连锁量贩：业务困境待解
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态，月均有着47万+的净利润。然而，在发展过程中，集团也面临着诸多亟待解决的问题。
首先是督导巡店的财务报销流程，其低效程度严重影响了工作效率。差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大，每一笔费用的审核都耗费着大量的时间和精力。
其次，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项棘手的任务。海量的发票让财务人员应接不暇，难以确保审核的准确性和及时性。
最后，私车公用管控的薄弱也成为了一个痛点。公里数难核查，导致费用核算存在一定的误差，增加了企业的成本支出。
合思方案：开启数智新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
在差旅方面，实现了无需报销的高效模式。员工申请即合规，成本得到了合理收缩。系统会自动对员工的差旅申请进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销的流程。
对于门店发票，采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，借助发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账，同时AI风控助手会识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
实施步骤：精细推进落实
合思解决方案的实施过程严谨而精细，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地。
在差旅环节，员工只需通过移动端进行申请，系统便会迅速进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，费用直接由系统统一处理。差旅补贴会根据员工的行程自动计算，统一进行对账、结算。同时，系统支持在线开票，方便快捷，还能实现多账户独立核算，满足企业不同的财务管理需求。
门店发票的管理则采用了创新的方式。发票袋归集的方法让发票整理变得简单有序，免贴票和打印报销单的操作节省了大量时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。
私车公用的管理也得到了有效加强。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。车补金额会根据员工的行驶里程自动计算，并统计至台账。AI风控助手会实时监控员工的操作，识别异常情况，保障了费用核算的准确性和公正性。
显著成效：效益大幅提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在差旅成本效益分析中，我们可以看到一系列令人瞩目的数据。
集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本。
采购成本同比降低了30%，合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这一系列的改变，让企业的资金流动更加顺畅，提高了资金的使用效率。
客户心声：认可与赞誉
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的数字化解决方案在暗中助力集团快速扩张，减少了消费者的负面反馈。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够拥抱更简单高效的业财融合模式，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
携手合思：开启转型之旅
众多连锁零售企业如鸣鸣很忙集团，已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效。如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，深入进行差旅成本效益分析，挖掘企业的净利润。
