在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的智能档案归档软件——合思档案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案是如何解决企业财务痛点的。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，历经多年的发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。企业拥有高达 154.21 亿元的品牌价值，员工数量超过 1000 人，全国门店数量达 400 多家，规模可谓十分庞大。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。在传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场漫长而繁琐的战役。财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，生怕出现任何差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦发生遗失，不仅会给财务工作带来极大的困扰，还可能面临合规风险。
此外，纸质档案的查找工作也如同大海捞针。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的库房来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案显然无法适应这一发展趋势。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案——智能档案归档软件合思档案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案的一大优势在于打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往无法互通，导致信息孤岛的出现。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现档案的联查，大大提升了工作效率。无论是查找凭证、发票还是其他相关档案，都变得轻而易举。这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力高效审计
在审计工作中，合思档案同样发挥了重要作用。传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力来核对纸质数据，效率低下。而合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。在进行内外审计时，审计人员可以直接以电子档案数据为依据，快速准确地完成审计工作。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅减少了实物档案查找的时间成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的空间资源，降低了管理成本。
智能档案归档软件带来的显著成效
通过合思档案智能档案归档软件的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了 80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理档案信息。而在借阅管理方面，也减少了 67%的管理耗时，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，合思档案的应用为企业带来了实实在在的经济效益。预计企业每年可减少综合成本 20 万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。这些成本的降低，不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
携手合思开启档案管理新征程
合思档案智能档案归档软件帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案为企业提供了一种全新的档案管理模式，让企业能够更加高效地应对各种挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化智能档案归档软件的产品和服务。合思将深入了解企业的需求，持续创新技术，为企业提供更加优质、高效的解决方案。相信在合思的助力下，更多的企业将在电子凭证全流程无纸化时代实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨尝试一下合思的智能档案归档软件。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案帮助您的企业实现财务档案管理的变革，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
