在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。而这其中，智能化文件归档发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源遇到的一大难题。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，这使得财务工作的效率大打折扣。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现智能化文件归档，提升财务工作的效率和质量。
合思方案：打造智能化文件归档新生态
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化文件归档贯穿始终。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据能够在不同系统之间流畅流通，为智能化文件归档提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了智能化文件归档的过程。
转型成效：智能化文件归档带来的显著变化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于智能化文件归档的实现，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。而这一切，都离不开智能化文件归档的支持，它为企业的财务管理提供了精准的数据和清晰的流程。
客户心声：对智能化文件归档的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，智能化文件归档将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力保障。
引领未来：选择合思开启智能化文件归档之旅
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能。众多企业在财务数字化转型中面临着与动力源类似的挑战，而智能化文件归档正是解决这些问题的关键。
合思的财务数字化解决方案不仅能够实现智能化文件归档，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规、智能的财务管理方式。
如果您的企业也渴望开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能化文件归档带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
