在数字经济如繁星般璀璨发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中熠熠生辉的关键趋势。然而,当前企业在电子凭证管理的道路上,却仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点。诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同重重荆棘,严重阻碍了企业数字化前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现事务审批效率提升。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然如朝阳般喷薄而至。但现实却是,企业在电子凭证管理中犹如迷失方向的旅人,存在着诸多误区。
逆数字化的现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费,也是对数字化趋势的一种背离。伪数字化同样不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现差错。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题就像一道道高墙,阻碍了单位会计数字化转型的进程,也影响了事务审批效率提升。
破局之策:《绿皮书》与合思平台的携手出击
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究,重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,如同一场及时雨,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思通过其功能强大的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个智慧的管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,进而提升事务审批效率。
功能大观:合思平台的智慧魔方
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理模式,有效提升事务审批效率。
核心亮点:生态与模式的创新之舞
合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同一个庞大而精密的生态系统。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理无死角。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革。它能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,就像一场春雨,滋润着企业的财务管理。降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢,同时也极大地提升了事务审批效率。
价值体现:降本增效与可持续发展之路
电子凭证会计数据标准的推广应用,对于企业而言,犹如一场及时的甘霖。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过将电子凭证的数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在当前经济环境下,这无疑是企业提升竞争力的关键一步。同时,企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,而事务审批效率提升也成为了这一进程中的重要成果。
典型场景:日常运营中的得力助手
在企业的日常运营中,合思平台就像一位贴心的伙伴,可应用于差旅费管理、财务档案管理等多个场景。
在差旅费管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员则可以实现自动对账、记账,整个流程高效便捷,大大提升了事务审批效率。
在财务档案管理方面,合思平台可实现财务档案不打印,全流程数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理效率,降低了成本,还让档案的查询和使用更加方便快捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:不同行业的璀璨之星
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅让企业在成本控制上取得了巨大成功,也为企业的快速发展提供了有力保障,事务审批效率的提升更是让企业的运营更加顺畅。
某头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。减少了纸张浪费,提升了档案管理效率,让企业的财务管理更加绿色、高效。事务审批效率的提升也让企业能够更加迅速地做出决策,抓住市场机遇。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例不仅展示了合思平台的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的经验,证明了合思平台在提升事务审批效率方面的卓越能力。
市场定位:以客户为中心的全方位服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,始终以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为平台注入新的活力和创新元素。
并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。与其他同类产品相比,具有更全面的功能和更高效的解决方案,能够更好地满足企业的需求,提升事务审批效率。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。在事务审批效率提升方面,更是有着显著的效果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和事务审批效率提升,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。