在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的企业财务管理软件及全面的财务数字化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了财务效率的显著提升和成本的有效降低。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来深刻变革。
赛傲生物的旧局困囿
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，此前该企业在财务管理方面面临着诸多难题。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。部分过程虽引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重割裂。这导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
具体而言，流程混乱难以统一。员工的差旅审批流程冗长，犹如陷入迷宫，预算超标情况时有发生。这种混乱的流程使得企业的资源无法得到合理配置，造成了不必要的浪费。
粗放管理难以核算。单据的溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针，难度极大。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
财务基础工作量巨大。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后。当企业需要做出决策时，往往无法及时获取准确的财务数据，从而影响了决策的科学性和及时性。企业财务管理软件的缺失，让赛傲生物在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案的精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，为企业财务管理软件的应用提供了典范。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时就关联了项目合同、客商信息等关键信息。这样一来，就如同为项目建立了一个完整的档案库，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，还可以方便地调整基础信息，确保项目信息始终保持最新状态。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这就好比为项目费用安装了一个智能监控系统，确保每一笔费用都在预算范围内合理使用。
同时，结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过这种方式，企业可以清晰地了解每个项目的投入产出情况，为项目的决策提供有力支持。企业财务管理软件在这个过程中发挥了重要作用，让项目管理更加科学、高效。
赛傲生物的焕新蝶变
应用合思的企业财务管理软件后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。
在报销方面，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就如同为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销变得轻松简单。
费用管理上，合思细化了费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型。这样一来，企业可以更加精准地掌握每一笔费用的用途，实现精细化管理。
采购流程得到了彻底重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息。采购完成后，还可以一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务准确性。
备用金管理灵活可追溯。借款后可在线核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况。这就好比为备用金管理安装了一个透明的监控器，确保备用金的使用安全、合理。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，能够及时提醒管理层调整策略。企业财务管理软件的这些功能，让赛傲生物在财务管理上实现了质的飞跃。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思企业财务管理软件的有效性和价值。在未来，随着企业的发展和市场环境的变化，合思将继续为企业提供更加完善和创新的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数智化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业财务管理软件，开启免费试用，亲身感受其为企业带来的高效、合规的财务管理新篇章。
