在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在这场转型中所经历的挑战与突破,深刻展现了云端报销平台优势的巨大价值。接下来,让我们一同深入了解动力源的转型之旅,以及合思如何凭借云端报销平台优势为其提供有力支持。
科技巨擘:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为辉煌的发展篇章。
这家高端制造企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量高达3000人。多年来,动力源凭借卓越的技术和创新能力,在市场中占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战,而云端报销平台优势的发挥将为其带来新的转机。
财务迷局:传统报销困境凸显
随着动力源的持续发展,其财务数字化转型需求变得愈发复杂。传统的财务报销流程如同一条缓慢而拥堵的河流,效率极为低下。在这种流程下,难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标也遥不可及。
传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作,整个过程不仅耗费人力物力,还容易出现错误和延误。动力源迫切需要一个能够满足全球化业务的解决方案,而云端报销平台优势正逐渐显现出解决这一难题的潜力。
智慧方案:合思打造报销新生态
合思敏锐地察觉到动力源的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供了合思费控等产品。这一系列方案充分发挥了云端报销平台优势,为动力源的财务报销带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费时,系统会自动对费用进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账,并生成证据链完整的记账凭证,自动进行归档。
合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在系统中轻松提交申请,实时了解报销进度;财务人员可以通过系统进行全面的费用管控和数据分析,为企业决策提供有力支持。云端报销平台优势在这里得到了充分体现,让动力源的财务报销流程变得更加高效、便捷。
无缝融合:方案实施精准推进
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须将其与企业的现有系统进行无缝融合。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过这种方式,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可在系统中进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,充分了解企业的业务需求和流程特点,对方案进行了针对性的优化和调整。云端报销平台优势在这个过程中不断放大,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效:转型之路硕果累累
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。首先,效率得到了极大提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作的积极性和主动性。
其次,人员成本得到了有效节约。通过自动化的报销流程和智能的费用管控,节约了50%的人员成本。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了人力资源的利用效率。
最重要的是,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标,满足了企业全球化业务的需求。在云端报销平台优势的助力下,动力源的财务报销流程更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对复杂的需求,合思始终展现出了强大的专业能力和服务精神。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源表示,合思的云端报销平台优势让企业的财务报销流程发生了质的变化。在这个平台的支持下,企业能够更加高效地管理费用,提高决策的科学性和准确性。这种高度的认可不仅是对合思的肯定,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其强大的云端报销平台优势,能够为您的企业提供全方位的财务报销解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,亲身体验云端报销平台优势带来的便捷与高效。