在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙是一家备受瞩目的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的策略，精准满足了大众对零食的刚需，在市场上占据了一席之地。
曾经，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。在追求高效门店运营体系的道路上，却遭遇了低效财务报销流程的阻碍。差旅报销与申请脱节，导致费用管控困难；门店发票审核回收难，耗费了大量的人力和时间；私车公用管控弱，成本难以有效控制。这些问题如同沉重的枷锁，限制了企业的进一步发展。
直到引入了合思的解决方案，鸣鸣很忙才迎来了柳暗花明的新局面。通过合思的助力，鸣鸣很忙实现了门店标准化的更快落地，成本得到了有效节约，各项业务指标均呈现出良好的发展态势。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，业务规模不断扩大。旗下的两大品牌在全国范围内迅速布局，门店数量的激增带来了更多的业务往来和费用支出。然而，传统的财务报销流程却无法适应企业的快速发展。
差旅报销方面，员工的差旅申请和报销往往是脱节的。员工在出差前提交申请，回来后报销时却发现申请与实际费用存在差异，需要反复沟通和调整，不仅浪费了时间，还影响了员工的工作效率。
门店发票审核回收更是一个难题。由于门店数量众多，发票种类繁杂，审核和回收工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票的真实性和合规性，而且还容易出现遗漏和错误。
私车公用的管控也比较薄弱。企业对于员工私车公用的费用没有明确的标准和规范，导致费用支出随意性较大，成本难以控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思方案的对症下药
面对这些困境，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务报销流程带来了全新的变革。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。合思的系统将差旅申请和报销进行了深度整合，员工在出差前通过系统提交申请，系统会根据企业的政策自动生成预算。在出差过程中，员工的费用支出可以通过系统实时记录和上传，系统会自动进行审核和报销，无需员工手动填写报销单。这样一来，不仅提高了报销效率，还避免了费用超支的问题，实现了成本的有效控制。
门店发票统一回收管理减少了人力投入。合思的系统可以对门店发票进行集中管理，实现了发票的自动识别、审核和归档。财务人员只需要在系统中对发票进行简单的核对和确认，就可以完成发票的审核和回收工作，大大提高了工作效率，减少了人力成本。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的系统可以根据企业的政策和员工的行驶里程自动计算车补金额，实现了车补的精细化管理。这样既保证了员工的合理权益，又有效控制了企业的成本。
在发票监控和归档方面，合思的系统发挥了重要作用。系统可以实时监控发票的状态，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还可以对发票进行自动归档，方便财务人员随时查询和使用。通过发票监控和归档，企业可以更好地管理发票，避免发票丢失和滥用的问题，提高财务管理的安全性和效率。
显著成效的华丽呈现
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
企业实现了业内高周转率，结账期大大缩短。通过优化财务报销流程，企业的资金流转速度加快，资金使用效率得到了提高。采购成本同比降低了30%，这得益于合思系统对费用的有效控制和精细化管理。企业可以更加精准地掌握采购成本，优化采购策略，从而降低采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案不仅提高了财务报销的效率，还降低了人力成本和管理成本。同时，通过对费用的有效控制，企业避免了不必要的支出，实现了成本的节约。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的系统可以根据企业的财务数据生成详细的报表，为企业的管理层提供了决策依据。管理层可以通过报表了解企业的财务状况和经营情况，及时调整业务策略，提高企业的竞争力。
数字化基石的重要意义
鸣鸣很忙的企业负责人表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在传统的报销流程下，员工需要花费大量的时间来处理报销事宜，影响了工作效率和业务开展。而合思的解决方案让报销变得更加简单和快捷，员工可以将更多的精力放在业务拓展和客户服务上，为企业的发展做出更大的贡献。
同时，数字化的财务管理也为企业的发展提供了有力的支持。通过合思的系统，企业可以实时掌握财务数据，及时发现问题并采取措施解决。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。
深化合作的美好愿景
展望未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步探索数字化解决方案在企业运营中的应用，不断优化财务报销流程，提升企业的运营效率和财务管理水平。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思将不断升级和完善解决方案，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。双方将共同努力，打造更加高效、智能的财务管理体系，为企业的发展注入新的动力。
对于连锁零售企业来说，财务报销等难题是制约企业发展的重要因素。如果您也想解决这些问题，实现精细化管理和降本增效，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来。
