在数字浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了强大的会计数字化工具。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗闪耀的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。
这家企业的规模令人瞩目，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。如此庞大的规模，也带来了海量的会计档案数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量有494949张，年银行回单量为177744张，年发票量达到123247张。
然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多难题。会计档案像散落的珍珠一样，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。企业主要采用纸质档案管理方式，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每年进行实物稽查时，更是要人工逐一翻查，工作效率低下，耗费了大量的人力和物力。传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，急需一款高效的会计数字化工具来解决这些问题。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案，成为了企业不可或缺的会计数字化工具。
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数据统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让企业的会计档案数据有了一个统一的“家”。这样一来，企业可以更加方便地管理和利用这些数据，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务人员可以根据业务数据进行精准的财务分析和决策，业务人员也可以及时了解财务状况，提高了企业的管理效率和决策水平。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅体验。用户只需轻轻点击鼠标，就可以快速找到所需的档案信息，大大节省了查阅时间。这种高效的查阅方式，让企业的工作人员能够更加专注于核心业务，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和及时性。企业可以通过电子回单更加方便地进行财务核对和审计，为企业的合规经营提供了有力保障。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜降本增效
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，充分体现了会计数字化工具的强大威力。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用花费大量的时间在繁琐的档案匹配和查询工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，合思档案帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规性保障方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的会计档案管理符合要求。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障，让企业能够更加安心地专注于业务拓展。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其核心产品，是一款功能强大的会计数字化工具，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思档案的帮助下，成功实现了财务数智化转型，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的主流趋势，电子会计档案管理也将朝着更加自动化、数字化、智能化的方向发展。合思档案将不断创新和升级，紧跟时代步伐，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一强大的会计数字化工具。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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