在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和处理电子凭证时面临巨大挑战。同时，电子凭证的协同工作也存在困难，各部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业在合规风险控制方面面临巨大压力。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的情况。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。多数企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些都严重影响了企业的财务工作效率。
在这样的背景下，合思产品的出现为企业解决电子凭证数字化转型及报销等问题提供了必要的解决方案。合思致力于推动财务工作流自动化，帮助企业提升财务管理效率，降低合规风险。
合思综合解决方案：财务工作流自动化的强力引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现财务工作流自动化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务工作流自动化更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控。在商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能方面，都实现了高度的自动化，大大提高了财务工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，为财务工作流自动化提供了有力的档案管理支持。
合思产品核心功能：财务工作流自动化的坚实保障
合思产品具有众多核心功能与优势，为企业的财务工作流自动化提供了坚实的保障。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。
在发票处理方面，合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的效率和准确性。
在费用管理方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行费用管理和决策。
在系统集成方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务工作更加灵活便捷。
合思产品应用案例：财务工作流自动化的成功典范
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的实际成效，成为财务工作流自动化的成功典范。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了企业的财务管理效率和经济效益。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了企业的财务管理水平和合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。如果您想体验财务工作流自动化带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
