在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本途径。然而，企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取。“硬控”虽然短期内能看到效果，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
面对企业的这些困境，合思推出了全面的解决方案，为企业在差旅管控和会计文档管理方面提供有力支持。
合思全景式差旅管控方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思解决方案核心亮点揭秘
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差旅节省激励计划
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受差旅管控变为主动参与为企业省钱。 -
智能风控与分析系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，降低合规风险。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它可以结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供更智能、更精准的支持。 -
易商卡打通线下消费管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下差旅费用管控难题。
合思方案助力企业收获多维度收益
合思的解决方案能助力企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。它可以优化差旅制度和行为，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过“合力省”等计划，让员工主动参与为企业省钱，员工从“顶着差标上限花”转变为理智地花公司的钱，提升了员工差旅体验和工作积极性，减少了员工与企业之间的矛盾。
合思帮助企业实现差旅费用的全流程管控和精细化管理，有效控制成本，降低合规风险，合理分配企业资源。同时，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为业务的持续增长注入新动力。在会计文档管理方面，合思也为企业提供了高效、合规的解决方案，确保企业的会计文档管理工作更加规范、有序。
合思方案适用典型场景剖析
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，同时在会计文档管理上也能适应不同地区的业务特点。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球资源并支持多维度管控，帮助企业解决出海差旅管理的困扰，并且在会计文档管理上能满足跨国业务的合规要求。 -
线下消费合规透明
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，确保每一笔线下消费都能清晰记录，同时在会计文档管理上也能保证相关凭证的准确入账和归档。 -
数电票时代会计档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值，为企业提供高效、安全的会计文档管理解决方案。
合思方案客户成功案例分享
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在会计文档管理方面也更加规范和严格。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时在会计文档管理上也更加清晰和准确。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在会计文档管理上也更好地适应了业务的变化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理和会计文档管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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