在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。不仅能实时掌握付款进度，让财务告别单点沟通的繁琐，还大幅提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时。同时，有效减少差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账与人工整理档案的人力成本。更值得一提的是，通过发票OCR识别验真保障了企业费用合规，清晰可视的审批流转路径也加强了员工借款与核销管理，为会计数据安全存储提供了坚实保障。
困境迷局：数字阅读巨头的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的背后，却面临着诸多财务困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一辆失去刹车的汽车，难以把控行驶方向。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像被困在一个无尽的循环里，无法脱身。
而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计数据安全存储也面临着巨大挑战，纸质档案易损坏、易丢失，难以保障数据的完整性和安全性。
破局之钥：合思解决方案的精准出击
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业财务数字化转型的破局之钥。
合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，就像给企业的财务时钟上紧了发条，让财务工作更加高效有序。同时，这也为会计数据安全存储提供了更可靠的保障，数字化的存储方式避免了纸质档案的诸多风险。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更专注于业务工作，而企业也能更好地掌控费用支出，实现了会计数据的精准记录和安全存储。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既环保又高效，为会计数据安全存储提供了新的模式。
在系统服务商的选型上，合思构建了精细的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终赢得了企业的信任与合作。
成效卓著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在增效、降本、合规、先进等方面都有突出表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让会计数据的存储和调用更加便捷高效，为会计数据安全存储提供了有力支撑。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，不仅提高了企业的经济效益，也为会计数据安全存储提供了更稳定的环境。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计数据安全存储提供了法律层面的保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计数据安全存储提供了先进的理念和技术支持。
客户盛赞：认可铸就合作基石
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了在财务管理方面的痛点，如费用管控、档案管理等问题，提升了企业的运营效率和管理水平。
财务人员无需再进行大量的低价值、机械性工作，工作效率得到显著提高，有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理层也能够更及时、准确地掌握企业的财务状况和预算执行情况，为科学决策提供了有力支持。企业对合思在会计数据安全存储方面的表现也十分满意，认为其保障了企业财务数据的安全与完整。
未来展望：携手共绘数字蓝图
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。合思将持续为该企业提供技术支持和服务升级，根据企业的发展需求和市场变化，不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。
双方有望在更多领域开展合作，如拓展业务场景、加强数据分析应用等，共同推动企业的数字化转型和创新发展。随着数字化技术的不断进步和应用，合思与该企业的合作将不断深化，为企业带来更多的价值和竞争优势，也将进一步保障会计数据安全存储。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制个性化的财务数字化转型方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。会计数据安全存储是企业财务管理的重要环节，合思将为您提供全方位的保障。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，加入众多选择合思的企业行列，共同迈向数字化未来，实现企业的降本增效和高质量发展。
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