在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理，而档案管理作为企业运营的重要环节，却常常面临诸多挑战。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占地空间大且数据难以分析利用而发愁；财务人员每日深陷大量档案数据的整理工作，手动匹配、核对确认的繁琐流程消磨着工作热情；业务人员在出差、招待后的报销过程中，留存并上交纸质票据的流程繁琐又耗时。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，纸质档案数字化已成为企业亟待解决的问题。
合思档案：一站式纸质档案数字化解决方案
合思档案针对行业痛点，精心打造了一套全面的解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
- 智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，手动采集可让用户自主补录零散会计资料，确保数据的完整性。 - 智能制档：自动化匹配大幅减负
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，提高了工作效率。 - 专用格式版式文件：降低存储成本
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 - 双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案，确保档案管理的合规性。
使用收益：多维度提升企业价值
- 显著降本增效
合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。通过纸质档案数字化，企业可以减少纸质档案的存储和管理成本，提高工作效率。 - 打通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业可以实现数据的实时共享和流通，提高决策的准确性和及时性。 - 激活数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。 - 资源重组优化
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过纸质档案数字化，企业可以优化业务流程，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。
典型应用场景：广泛适用于各类企业角色
- 企业高管：数智决策的有力支撑
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和决策，企业高管可以更好地把握企业的发展方向，做出更加明智的决策。 - 归档员/财务：告别繁琐工作
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。通过自动化的档案管理流程，归档员和财务人员可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率和准确性。 - 外部审计：高效便捷的审计体验
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。通过线上审计和数据共享，外部审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计质量和效率。 - 数电票处理：全流程自动化解决方案
企业在处理数电票时，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。通过自动化的数电票处理流程，企业可以减少人工干预，提高处理效率和准确性。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。 - 某集团型企业：标准化落地低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：打破数据孤岛实现共享
某企业采用合思档案后统一储存档案，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某教育集团：简化流程高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在众多企业面临纸质档案管理难题的今天，合思档案无疑是企业实现纸质档案数字化的理想选择。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为400 – 105 – 6505。您还可以登录网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和微信小程序进一步了解相关信息。众多企业已通过合思档案实现了档案管理的优化和提升，选择合思档案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。赶快联系合思档案，开启免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。
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