在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效档案管理的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过应用合思档案，在发票存档方案等档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。合思档案成功助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的探索与合思档案带来的变革。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路砥砺前行，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理领域，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在传统模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印各类凭证、单据，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务部门在临时保管一年后，将档案移交至综合档案管理部门，由独立的档案室以纸质档案管理为主进行存放。每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案。
庞大的业务量带来了海量的档案数据。金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配工作，每年预估耗时66天；档案查找每年预估耗时30天；打印成本每年预估180000元，存储空间成本90000元，还有打印成本100000元。这些高昂的时间和成本投入，严重制约了企业的发展效率，寻找一套科学有效的发票存档方案迫在眉睫。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
针对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面且针对性强的发票存档方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。无论是发票还是其他重要档案，都能在一个平台上有序存放，大大提高了档案管理的规范性和便捷性。
– 构建业务证据链：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得业务和财务数据能够双向穿透，工作人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也能从财务数据反查业务信息。在发票存档方案中，这种业财一体的模式确保了每一张发票都有完整的业务背景支撑，提高了财务管理的准确性和透明度。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，快速定位所需的发票等档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 无纸化管理：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割和组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和打印成本，还降低了档案管理的人力成本，有效助力企业降本增效。
成效显著：合思档案为金牌橱柜带来的改变
合思档案提供的发票存档方案为金牌橱柜带来了多方面的显著成效。
– 效率提升：档案处理与查询不再繁琐
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法能够快速准确地完成，大大提高了档案整理的效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员无需再像以前那样人工逐一翻查纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的发票等档案信息，使档案的查找和使用更加便捷。
– 成本降低：节省企业运营开支
通过实施合思档案的发票存档方案，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理带来的打印成本和存储空间成本的降低，以及工作效率提升带来的人力成本的节约。在当前经济环境下，这些成本的节省对于企业的发展具有重要意义。
– 合规保障：确保档案管理合法合规
合思档案严格遵循相关法规和要求，确保金牌橱柜的档案管理合规性达到100%。无论是发票的存档还是其他档案的管理，都符合国家法律法规的规定，为企业的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来显著改善
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。以往档案管理中的诸多难题，如数据难利用、查找耗时等问题得到了有效解决。合思档案的发票存档方案让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
展望未来，合思将持续进行技术创新和服务升级，为金牌橱柜提供更优质的产品和服务。双方的合作有望拓展到更多领域，实现更深度的业财融合。合思档案将进一步助力金牌橱柜提升财务管理水平，为企业的发展提供更强有力的支持。在发票存档方案等档案管理领域，双方将继续探索创新，共同打造更加高效、智能的档案管理体系。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也渴望提升档案管理效率，降低运营成本，不妨借鉴金牌橱柜的成功案例，选择合思档案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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