在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质和电子两套体系并行的情况，这其中潜藏着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式较为滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些都在一定程度上影响了转型的推进。电子存档标准的落地实施，也因此面临着重重阻碍。
面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，严格遵循电子存档标准，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全流程闭环解决方案：开启电子存档标准新征程
合思的解决方案提供总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，完全符合电子存档标准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，在电子存档标准的框架下，为企业提供更加高效、合规的财务管理方案。
敏捷平台功能概览：践行电子存档标准的坚实基础
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，严格按照电子存档标准设计。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息准确无误地按照电子存档标准进行存储和管理。
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，同时保证开票信息符合电子存档标准。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，并且在整个过程中严格遵循电子存档标准。
核心亮点凸显：引领电子存档标准潮流
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，完全契合电子存档标准。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其在电子存档标准的践行上提供了坚实的保障。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这一标准的制定和实施，进一步推动了电子存档标准的完善和落地。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保数据在流转过程中符合电子存档标准。
价值体现显著：电子存档标准下的企业福音
合思产品能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，严格遵循电子存档标准。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在电子存档标准的引领下，企业的发展更加规范和可持续。
合思产品还能提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，保证财务数据符合电子存档标准。
典型使用场景丰富：电子存档标准的多维度应用
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，所有的差旅数据都能按照电子存档标准进行妥善保存。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工操作，确保财务核算数据符合电子存档标准。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让会计档案管理完全符合电子存档标准。
成功案例见证：电子存档标准的实践典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循电子存档标准。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，所有的财务数据和流程都符合电子存档标准。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型，整个过程都严格执行电子存档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表，在电子存档标准的指引下，实现了会计档案管理的高效和规范。
市场定位与差异化优势：电子存档标准下的独特魅力
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，严格遵循电子存档标准。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业在实践中感受电子存档标准的应用效果。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。注重技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保在电子存档标准的领域始终保持领先地位。
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持，严格践行电子存档标准。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，严格遵循电子存档标准，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，还可享受免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。
