在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务操作标准化，推动企业财务数字化转型。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战，实现财务操作标准化。
经典零食企业的财务困境
某国民经典零食品牌，凭借其美味的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后，该企业却面临着诸多财务痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
首先，该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得财务操作变得繁杂且低效，难以实现财务操作标准化。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据核对和整理，工作效率低下。
其次，该企业的差旅平台对账方案不灵活，无法满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，财务操作标准化更是无从谈起。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范也影响了企业的财务合规性，增加了企业的财务风险，与财务操作标准化的目标背道而驰。
合思定制化解决方案
面对该企业的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面推动企业实现财务操作标准化。
在员工消费方面，合思提供了便捷的消费方式。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需的服务，也可以选择 TMC 订购。同时，合思还会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对，确保每一笔消费都清晰透明，符合财务操作标准化的要求。
在财务核算、记账环节，合思建立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率，减少了人工操作带来的误差，确保财务操作的准确性和标准化。对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但合思也提供了相应的流程指导，确保财务操作的规范性。
在档案管理方面，合思更是实现了创新突破。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和安全性，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地推动了财务操作标准化。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务操作更加高效、准确。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的标准化和规范化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，全方位实现了财务操作标准化。
在成本控制方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅管控和智能化的消费管理，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金使用效率。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供支持。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明员工对合思解决方案的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案的有效性。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步，提高了财务决策的科学性和准确性，推动了财务操作标准化的深入实施。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案的安全性和可追溯性，为企业的财务合规性提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，展现出了强大的优势，能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面推动企业实现财务操作标准化。
合思具有强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖。其专业的客户成功团队能够为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现更高水平的财务操作标准化。
诚邀各企业加入合思，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现更有效的财务管理目标。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 等方式联系合思，还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，体验财务操作标准化带来的便捷与高效。
