合思助力连锁零售:从财务痛点到数智化蝶变

合思助力连锁零售:从财务痛点到数智化蝶变
在当前消费市场,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口,积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。

合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航,助力它们稳步前行。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务痛点

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

为了实现高效运营,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。然而,在如此高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节,众多门店的发票审核和回收困难重重,私车公用的管控也十分薄弱。这些问题严重影响了工作效率,也给财务管理带来了极大的挑战。清晰发票记录管理在这样的背景下显得尤为重要。

合思方案:精准破解财务报销难题

  • 差旅无忧:开启简单高效业财融合模式
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。
    在差旅方面,无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。清晰发票记录管理贯穿于整个差旅报销流程,确保每一笔费用都有清晰的记录。

  • 发票管家:高效收票核票解放人力
    门店发票的统一回收管理是鸣鸣很忙面临的一大难题。合思提供的解决方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动进行验真查重。这些功能让发票管理变得轻松简单,确保了清晰发票记录管理的实现。

  • 智能车补:自动化精细核算精准无误
    对于私车公用的情况,合思让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程信息,还有AI风控助手识别异常操作。这一系列功能让私车公用的管理更加规范,也保证了清晰发票记录管理的准确性。

成果显著:财务数智化带来的价值提升

  • 银企直联:敏捷付款与高效记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让财务管理更加高效。在这个过程中,清晰发票记录管理为数据的准确性和可追溯性提供了保障。

  • 采购降本:全流程精细化管理显成效
    采购流程在合思系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。清晰发票记录管理在采购流程中起到了关键作用,确保每一笔采购费用都有清晰的记录和审核。

  • 高周转率:行业领先的运营效率
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于财务数字化的支持,而清晰发票记录管理则为供应链的高效运转提供了有力的保障。

  • 成本节约:财务数字化助力企业腾飞
    财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的战略决策提供了有力的支持。清晰发票记录管理是实现这一目标的重要基础,确保了财务数据的真实性和可靠性。

展望未来:连锁零售财务数智化之路

鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,成功解决了财务报销流程中的痛点,实现了降本增效,提升了运营效率和竞争力。这充分证明了财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。其成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得企业信赖。

未来,更多连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。清晰发票记录管理作为财务数智化的重要组成部分,将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。如果您也想体验合思解决方案带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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