在当今的企业运营中，财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。传统企业的财务报销流程宛如一座复杂的迷宫，员工需要人工提交申请、进行审核，仔细核对预算和费用标准。在消费环节，他们不仅要自行采购、垫资，还要自行判断消费的合规性。而到了报销阶段，又得人工提交报销单，严格控制费用合规，确认预算占用情况。对账、记账、归档等环节更是高度依赖人工操作，这不仅耗费大量的时间和精力，还极易出现错误和漏洞。
在业财管理方面，企业存在着严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流难以实现有效的三流合一，企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困难。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。传统的档案管理方式存在物理空间的限制，调阅极为不便。档案的整理、组卷、利用不仅耗时耗力，还需要大量的存储空间和耗材，成本居高不下。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品——发票管理软件应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思信息：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以服务未来财务人为目标，助力企业实现业财融合。
合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，发票管理软件发挥着重要的作用，它为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
功能模块：构建完善的财务数智化体系
-
合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，可实现全流程数字化费控管理，有效提高企业的费用控制效率。 -
合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了一站式的差旅和消费管理解决方案。 -
合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，大大提高了档案管理的效率和质量。 -
合思付款：连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。具备采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，有效简化了采购流程，提高了采购管理的效率。
功能亮点：创新引领财务变革
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它能够实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。可实现档案不打印，助力双碳目标落地。
优势凸显：超越同行的卓越表现
与其他产品相比，合思的发票管理软件具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。
合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
合思商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业差旅费用节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器
合思发票管理软件的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，可通过该产品实现企业降本增效，辅助经营决策；财务人员能够极致释放财务压力，实现智能财务管理；员工则省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例：真实见证软件实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思发票管理软件后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
如果你还在为企业财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思的发票管理软件，让有限更有效，开启财务数字化转型新篇章。现在就可以免费试用，体验合思发票管理软件的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
