在企业的日常运营中,财务费用管理如同精密仪器中的齿轮,每一个环节都至关重要。然而,当下众多企业在这方面却面临着诸多痛点,令人头疼不已。
企业的费用支出管理宛如一团乱麻,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理更是耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却换来极低的效率,持续消耗着企业的资源,给各方带来极不舒适的报销体验。到了费控管理L2阶段,问题依旧不少。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐至极,宛如在迷宫中摸索前行。
而发票快速处理在这一系列问题中显得尤为关键,繁琐的发票处理流程严重影响了企业的财务效率和运营成本。
不过,合思的出现为企业带来了曙光,它就像一把精准的手术刀,为企业财务费用管理的痛点提供了整体解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力分级提升,逐步引领企业提高费控管理水平。合思还能助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、高效。在这个过程中,发票快速处理成为了可能,合思的平台能够高效处理发票相关事务,大大节省了企业的时间和精力。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一座桥梁,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的财务解决方案,实现发票快速处理等功能。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供多场景的报销和企业采购等能力。企业可以在商城中轻松采购所需物品,同时平台能够快速处理相关发票,让采购和报销流程更加顺畅。
合思平台具备强大的数据分析能力,可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供智能化决策支持。通过对发票数据的分析,企业可以了解费用支出的分布和趋势,从而优化财务管理策略。
它还能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高财务工作效率。在发票处理方面,自动化的流程能够快速准确地完成发票的录入、审核和归档,真正实现了发票快速处理。
企业使用合思平台:收益颇丰
企业选择合思平台,能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。合思平台减少了人工操作和时间成本,提高了报销效率,降低了企业运营成本。在发票快速处理方面,节省了大量的人力和时间,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
其次是提升合规经营水平。合思平台满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。通过快速准确地处理发票,保证了发票信息的真实性和合法性,避免了因发票问题带来的合规风险。
再者是实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票的电子化处理和管理,减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响。
最后是提升企业管理决策能力。合思平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出更明智的决策。通过对发票数据等财务信息的分析,管理者可以了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展制定合理的战略。
合思平台:多行业典型场景适用
合思平台适用于多个行业的典型场景。
在医药行业,它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票处理方面,能够快速准确地处理医药行业大量的发票,确保财务数据的准确性和合规性。
软件行业适用于项目/产品制业务形态,合思平台解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如预算、控制和结算等。对于软件企业频繁的项目费用报销和发票处理,平台能够实现高效管理,做到发票快速处理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思平台满足集团和门店不同的管理诉求。它能够统一管理连锁企业各门店的发票,实现发票快速处理和财务数据的整合。
此外,合思平台还适用于企业费控管理从L1到L5不同阶段的转型场景,帮助企业逐步提升费控管理能力。在转型过程中,发票快速处理是重要的一环,合思平台能够为企业提供有力的支持。
合思客户成功案例:实力见证
众多企业已经通过合思平台实现了财务费用管理的优化。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。在发票处理方面,快速准确地处理了大量的医药费用发票,确保了财务数据的准确性和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。对于软件企业大量的项目发票,实现了快速处理和精准管理。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在连锁餐饮企业众多门店的发票管理上,做到了发票快速处理和财务数据的统一整合。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的平台将是企业实现财务数字化的有力帮手。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务团队,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
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