在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业的发展日新月异。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团在供应商发票管理等财务收支管理方面面临着诸多挑战,这也促使其寻求更为高效的解决方案。
业务迷雾:汉威科技集团供应商发票管理痛点剖析
汉威科技集团作为创业板首批上市的创新型科技公司,业务版图广泛,涉及多个领域。这种多元化的业务布局使得企业面临着复杂的财务收支管理需求,尤其是在供应商发票管理方面。
传统的财务管理方式在企业对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这导致业务流程不够顺畅,供应商发票管理缺乏系统性和连贯性。对于进、销项发票的管理也不够高效,在数电票时代下,无法保障企业常态化处理对公业务。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。在供应商发票管理方面,发票的核对、入账等环节繁琐且容易出错,使得企业的财务管理效率大打折扣。
合思良方:破解供应商发票管理难题
面对汉威科技集团在供应商发票管理等财务收支管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了全面的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够更加精准地管理供应商发票,实现发票与业务、资金的有效匹配。同时,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为供应商发票管理提供了有力的数据支持。
合思还提供了付款解决方案,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能使得供应商发票的处理更加自动化和规范化,减少了人工操作的失误和繁琐。在收款方面,合思的收款解决方案涵盖应收立账、实收清分、认款开票等流程,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,进一步提升了供应商发票管理的效率。
落地之路:解决方案实施步骤揭秘
合思为汉威科技集团实施解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研。通过与汉威科技集团的相关部门和人员深入沟通,了解其在供应商发票管理等方面的具体需求和痛点。这一步骤为后续的方案定制提供了坚实的基础。
然后,根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的业务台账和财务收支管理方案。针对供应商发票管理,制定了详细的流程和规则,确保发票的处理更加高效、准确。
接着,合思将相关系统与汉威科技集团的业务系统、财务系统进行对接和集成。这一过程确保了数据的流通和共享,使得供应商发票管理的数据能够在各个系统之间无缝传递,提高了工作效率。
最后,合思对汉威科技集团的相关人员进行了培训。通过专业的培训,让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的解决方案,为供应商发票管理的顺利实施提供了人员保障。
成效彰显:供应商发票管理变革成果
合思的解决方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果。
在供应商发票管理方面,汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升。通过合思的智能对账引擎,发票的核对工作变得更加轻松和准确,减少了因发票问题导致的付款延误。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。一键开票等功能使得发票的开具更加便捷,提高了企业的资金回笼速度。
同时,汉威科技集团无需额外研发投入,即可使用数十种业财分析模板,为企业决策提供有力支持。在供应商发票管理方面,这些模板能够帮助企业更好地分析发票数据,优化采购和付款策略。企业的财务收支管理更加规范、透明,有效降低了财务风险,供应商发票管理也更加规范有序。
客户赞誉:合思解决方案获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。在供应商发票管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
汉威科技集团表示,合思的解决方案为企业的供应商发票管理带来了全新的变革,使得企业在财务管理方面更加得心应手。
行动召唤:携手合思开启供应商发票管理新征程
合思已成功帮助超7000家企业付费客户实现财务数字化转型,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在供应商发票管理方面,合思积累了丰富的经验和成功案例。
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