在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了会计票据处理数字化的新大门。
海亮教育：传统会计票据处理困境重重
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商中的佼佼者，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，在会计票据处理方面，这家行业引领者却面临着诸多困境。
海亮教育的企业业务和财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤岛，数据难以互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，每一次的会计票据处理都仿佛在迷宫中摸索，耗费大量的时间和精力。
电子发票的打印、查重和验伪工作，更是让财务人员头疼不已。不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。而实物档案资料的存储问题也十分严峻，大量的档案占用了宝贵的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，实物档案容易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要小心翼翼，这进一步加剧了财务人员的工作负担。
合思档案：定制化解决方案破解难题
面对海亮教育在会计票据处理方面的重重困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为海亮教育量身定制了一套全面的解决方案。
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多元档案数据采集
合思档案采用先进的OCR技术，如同一位敏锐的观察者，自动识别和整理各类文档信息，将电子档案中的数据精准提取。对于实物档案，合思档案则通过扫描或拍照的方式，将实体文件转换为数字形式，形成数字化副本。这种多元的数据采集方式，确保了所有档案信息都能被完整、准确地收集。 -
广泛会计档案管理
合思档案的会计类档案管理范围十分广泛，涵盖了企业内部的各种报告、合同等，以及与客户、供应商等的往来函件和信息记录。它就像一个强大的收纳盒，将企业的各类会计票据有序地管理起来，让每一份档案都有其专属的位置。 -
智能自动归档功能
合思档案根据预设规则，对收集到的数据进行智能分类和处理。就像一位专业的档案管理员，它确保了信息的有序性和可追溯性。每一份会计票据都能自动找到自己的归属，大大提高了档案管理的效率。 -
便捷自助OA平台
合思档案还提供了在线自助OA平台，员工可以方便地在平台上提交申请，并进行审批流程。这就像搭建了一座便捷的桥梁，让员工与财务部门之间的沟通更加顺畅，大大缩短了审批时间。
显著成效：数据见证合思档案实力
在合思档案的助力下，海亮教育在会计票据处理方面取得了显著的成效。一系列的数据变化，生动地展示了合思档案解决方案的有效性。
档案整理匹配效率提升了90%以上。曾经繁琐的档案整理工作，如今变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
存储空间减少了72%。大量的实物档案被数字化存储，企业不再需要为档案的存储问题而烦恼，节省了宝贵的物理空间。
每年纸张打印成本节约了3万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念，为企业树立了良好的社会形象。
财务人力减少了3人。合思档案的智能化处理，让会计票据处理工作变得更加高效，企业可以合理优化人员配置，提高整体运营效率。
未来展望：合思档案引领电子凭证数字化转型
合思档案为海亮教育科技服务集团带来的改变，不仅仅是工作效率的提升和成本的降低，更是为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在电子凭证全流程无纸化的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为会计票据处理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与提升，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。
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