发票管理软件：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统企业财务数字化管理却面临着重重挑战和痛点。信息孤岛问题犹如一道道无形的壁垒，使得各个业务环节的数据无法顺畅流通，流程繁琐不堪，合规管理也难以有效把控。这一系列问题导致企业管理成本居高不下，效率却极为低下，业财融合和降本增效的目标更是难以实现。在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键领域，企业也缺乏高效、智能的解决方案，严重影响了企业的合规经营和可持续发展。

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并针对性地推出了一系列卓越的财务数智化解决方案，其中发票管理软件更是其中的核心产品之一。

合思财务数智化方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把利剑，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城则聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，发票管理软件也在其中发挥着重要作用。

合思产品功能深度剖析

• 合思费控：精细管理每一笔开支
  合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。发票管理软件在其中保障了发票的高效采集、管理和合规使用，让企业的费用支出管理更加精细。

• 合思商城：多元消费精准掌控
  合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它不仅能够实现消费数据可视化分析，还能通过发票管理软件对消费过程中的发票进行有效管理，帮助企业精准掌控每一笔消费。

• 合思付款：流程高效结算无忧
  合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算，其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。发票管理软件在付款流程中确保了票据的准确核销和合规性，让企业的付款流程更加高效、无忧。

• 合思收款：快速回笼资金保障
  合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。发票管理软件在收款环节助力企业快速开具合规发票，实现资金的快速回笼。

合思产品核心亮点聚焦

• 连接核心打破信息孤岛
  以连接为核心，合思产品展现出强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过发票管理软件，各个平台之间的数据能够实现无缝对接，打破了信息孤岛，真正实现了业财融合。

• 智能科技引领高效运营
  合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，实现了众多智能化功能。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息可以智能匹配消费环节，还能自动判断消费方案的合规性。发票管理软件在智能化运营中，利用先进技术对发票进行智能识别和处理，提高了工作效率。

• 合规保障守护企业安全
  合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销。发票管理软件在合规保障方面发挥着关键作用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

• 高效处理应对海量数据
  合思产品具备高效的处理能力。例如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。发票管理软件也具备高效处理发票数据的能力，无论是发票的录入、存储还是查询，都能快速响应。

合思产品为企业创造价值

• 成本降低效益提升
  合思的无需报销解决方案带来了显著的成本降低和效率提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。发票管理软件在其中减少了发票处理的人力和时间成本，为企业的降本增效做出了贡献。

• 费用节约效果显著
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在差旅费用管理中，通过对发票的严格审核和管理，有效控制了费用支出。

• 档案管理高效便捷
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理软件在档案管理中对发票档案进行有序存储和管理，提高了档案管理的效率。

• 助力企业综合发展
  合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，释放财务压力，让员工省事更省心。发票管理软件作为企业财务数智化的重要工具，为企业的综合发展提供了有力支持。

合思产品典型使用场景

• 全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票管理软件在这些消费场景中，确保了每一笔消费都能有合规的发票记录，方便企业进行费用管理和报销。

• 开放业财连接生态
  在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理软件在业务场景中促进了业务与财务数据的有效连接，实现了业财融合。

• 多样化需求精准满足
  合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业多样化的业务需求。发票管理软件可以根据企业的不同需求，灵活调整发票管理的策略和流程。

• 跨行业跨规模互联互通
  合思的连接功能可在不同行业、不同规模的企业中实现业财数据的互联互通。通过与各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接，发票管理软件打破了行业和规模的限制，为企业提供了统一的发票管理解决方案。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票管理软件在其中提高了发票处理效率，降低了人力成本。

• 中交水运规划设计院：海量数据高效处理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理等各项耗时大幅减少。发票管理软件在处理海量发票数据时，展现出了高效的性能。

• 汉威科技集团：转型成功业财融合
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其解决财务数字化转型中的问题，实现业财融合和降本增效。发票管理软件在其转型过程中，帮助企业规范了发票管理流程，实现了业务与财务数据的有效融合。

• 中影股份：全面方案精细管理
  中影股份作为上市公司，合思为其提供了涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务数智化管理解决方案。发票管理软件在各个板块中保障了发票的合规使用和有效管理，为企业的精细化管理提供了支持。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过广泛连接的生态和创新的模式，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案。发票管理软件作为其核心产品之一，也具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为发票管理软件的持续优化和广泛应用提供了坚实的保障。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径，帮助企业直观地了解自身所处阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。发票管理软件也可以根据企业的不同阶段，提供个性化的发票管理解决方案。

合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求，且可实现数据快速集成。发票管理软件在应用商店中与其他功能模块紧密配合，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

总之，合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，发票管理软件更是其中不可或缺的重要组成部分。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想体验合思的财务数智化产品和服务，特别是发票管理软件的强大功能，现在就可以免费试用，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。