合思票据归档方案：开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧横亘在众多企业面前，亟待解决。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。然而，现实却颇为骨感，众多企业在财务档案管理上仍深陷困境。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。

再看COMMUNE幻师，其面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。

那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证的全流程数字化管理呢？合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为企业带来了全新的希望——合思票据归档方案。

创新方案破解全流程难题

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的票据归档方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有强大的功能。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。在智能关联方面，它可以自动组装，并进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，它还具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。在档案检索和利用方面，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。

以高新兴科技集团为例，合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现自动制档。这不仅释放了财务人员的精力，还实现了档案全场景数字化利用。

核心功能凸显方案优势

合思票据归档方案具有诸多核心功能亮点，突出了其独特的优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。

在智能采集方面，合思档案提供了多种方式，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

从业务层面来看，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等。

合思档案的成长历程也是一部创新发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

方案应用带来显著收益

企业使用合思票据归档方案能获得显著的收益，实现降本增效、合规经营等目标。该方案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

不同成本类型都有相应的节约情况。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

中文传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团使用后档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。

典型场景彰显方案价值

合思票据归档方案在多个典型场景中展现出了巨大的价值。

在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。例如好想你案例中，借助合思档案的自动组装功能，审计时更加便捷。

在企业日常的档案查阅场景中，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查。像高新兴科技集团通过合思档案实现了档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。

在财务数据管理场景中，合思档案能实现财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。如海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了自动化作业，降本增效。

在业财融合场景中，合思落地财务数字化能提高总部&门店业财融合效率。如云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，业财融合达成80%，财务提效90%。

成功案例见证方案实力

众多企业使用合思票据归档方案取得了显著的成效，这些成功案例见证了方案的实力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，实现了全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。

帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%。合思档案助力帆书实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。

海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。自动归档功能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。自助OA方便员工提交申请并进行审批流程。集成金蝶EAS支持企业日常运营和管理活动。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。

高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思票据归档方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升企业的财务数智化水平，不妨赶快拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解合思票据归档方案。您还可以扫描二维码，了解更多合思档案的信息和成功案例。现在，您可以免费试用合思票据归档方案，开启财务数智化新征程！