在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理正经历着深刻变革。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业面临着前所未有的挑战。传统的档案管理模式在“数字化凭证时代”显得捉襟见肘，信息化建设成为企业亟待“恶补”的短板。
纸电混合时代，企业不同层级人员在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案，能够实现发票数据快速检索，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
多元方案：满足企业多样档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这种多元化的方案组合，如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了档案管理的全面覆盖。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，让发票数据快速检索成为现实。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了档案管理的效率和灵活性。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票管理的合规性和高效性。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加便捷。
核心功能：提升效率保障合规
合思档案的核心功能丰富且强大，在提高效率、保障合规等方面表现卓越，也为发票数据快速检索提供了有力支持。
智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集，确保各类档案数据能够快速、准确地收集。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，进一步提高了档案管理的自动化水平。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等多种功能，方便用户快速查找所需档案。
智能制档通过规则引擎实现了会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射功能让查询更加便捷，为发票数据快速检索提供了便利。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。该方案围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障了业务数据的完整性，确保档案管理的合规性。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，保障了档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足了企业个性化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加标准化。
成功案例：见证合思档案管理成效
众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低，同时也实现了发票数据快速检索，提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，也让发票数据能够快速检索。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，带来了成本效益的显著提升，同时也能实现发票数据快速检索。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，包括发票数据快速检索。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择合思档案解决档案管理难题。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等；联系电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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