在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有的大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的曙光，也顺应了电子票据发展趋势。
合思：财务数智化服务先锋引领电子票据发展趋势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在电子票据发展趋势下的强大实力和市场认可度。
合思解决方案核心功能优势凸显电子票据发展趋势
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精准预算管控，引领费用控制新潮流
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够让企业更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，顺应了电子票据发展趋势下对费用精细化管理的要求。 -
智能消费标准控制，实现自动化高效管理
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过智能的消费标准控制，企业可以有效规范员工的消费行为，提高费用管理的效率和准确性，符合电子票据发展趋势下对管理自动化的追求。 -
合思商城“合力省”，双赢模式降低成本
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一模式不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度和积极性，是电子票据发展趋势下创新管理模式的典范。 -
数字化费控与电子档案，消除不必要作业
2023年1 – 7月，合思费控平台在各个环节都有显著表现。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，减少纸质票据的使用，符合电子票据发展趋势下对数字化办公的要求。
合思解决方案应用场景案例彰显电子票据发展趋势
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L4级无需报销上市公司最佳实践
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该方案成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用效果，也体现了电子票据发展趋势下企业数字化转型的重要性。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。该方案解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这表明合思解决方案能够根据不同企业的特点和需求，提供定制化的服务，适应电子票据发展趋势下多样化的企业需求。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该方案解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪高、企业差旅成本控制难等问题。这一案例展示了合思解决方案在控制差旅成本方面的显著效果，为企业在电子票据发展趋势下提供了有效的成本控制手段。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。该方案解决了员工差旅补贴报销繁琐、易出错等问题。流程自动化是电子票据发展趋势下提高工作效率和准确性的重要手段，合思的这一解决方案为企业提供了成功的实践范例。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理难题。
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