合思档案：开启企业清晰发票记录管理新时代

在国家政策的有力推动下，电子会计档案正迎来蓬勃发展的黄金时期。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的需求变得刻不容缓。从部门规章到国家法律，都对电子档案的法律效力给予了全面肯定，电子会计凭证能够以电子形式保存，进而形成电子会计档案。可以说，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

在这样的市场形势下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其重要性和价值愈发凸显。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的清晰发票记录管理提供了坚实保障。

数电票浪潮下的档案管理新挑战

在当今的商业环境中，数电票正以前所未有的速度扩张，政策要求也日益严格。在收票政策方面，多个政策文件明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力。2022年底前要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，2023年更是要推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员面临档案数据整理耗费时间、工作枯燥的问题；业务人员面临报销流程繁琐的问题。这些问题严重影响了企业的清晰发票记录管理。

档案管理痛点深度剖析

企业在档案管理中面临着诸多痛点，主要体现在成本、协作、合规等方面。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是在浪费企业的宝贵资源。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。

此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程，也对清晰发票记录管理造成了阻碍。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为清晰发票记录管理提供有力支持。对于归档员/财务人员而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

合思档案核心模块揭秘

• 单套制解决方案：便捷调阅混序归集
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，为清晰发票记录管理提供了高效的模式。

• 档案扩展解决方案：自定义全流程扩展
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的清晰发票记录管理更加灵活。

• 证据链完整性解决方案：可视化关联组装
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保清晰发票记录管理的准确性。

• 共享调阅解决方案：多维度精细查阅
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升清晰发票记录管理的便捷性。

合思档案的竞争优势突显

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，为清晰发票记录管理提供了强大的技术支撑。

它具备智能采集能力，能多源采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理多场景适配，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，全方位保障清晰发票记录管理。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min，有效提升了清晰发票记录管理水平。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让清晰发票记录管理更加高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为清晰发票记录管理带来了显著改善。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，优化了清晰发票记录管理。

合思的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括多个地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业的清晰发票记录管理提供了全方位的服务保障。

合思档案在解决企业档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您也想体验清晰发票记录管理带来的便利，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！