在当今数字化飞速发展的时代，企业文件保管成为了众多企业关注的焦点。对于高新兴科技集团这样的大型企业而言，如何高效、合规地管理财务档案，是一项亟待解决的重要课题。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。每年，该集团的研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务规模和海量的数据，让高新兴在企业文件保管方面面临着诸多挑战。而合思的出现，为高新兴带来了全新的解决方案。
业务迷局：高新兴企业文件保管痛点剖析
高新兴的业务涉及众多流程，其中报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这些繁琐的工作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。这一系列问题导致企业文件保管成本居高不下，让企业在运营过程中承受着不小的负担。
在合规性方面，高新兴的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化的控制，这使得企业文件保管存在着合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的风险和损失。
此外，目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且不能实现跨系统调阅，这使得档案利用效率极低。在企业日常运营中，高效的档案查询和利用是非常重要的，而高新兴在这方面的不足严重影响了企业的工作效率。
破局之钥：合思的企业文件保管解决方案
面对高新兴在企业文件保管方面的诸多问题，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为高新兴量身定制了一套解决方案。
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，合思可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率，为企业文件保管提供了坚实的数据基础。
在制档方面，合思实现了自动制档，有效释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大提高了企业文件保管的准确性和效率。
在档案利用方面，合思实现了全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业在进行档案查询和利用时更加便捷高效，大大提高了工作效率。
落地征程：合思方案的实施步骤
合思利用自身的技术和平台优势，按照既定的方案逐步与高新兴的各类系统进行对接和调试。在实施过程中，合思的专业团队充分考虑了高新兴的实际需求和业务特点，确保方案能够顺利落地。
首先，合思团队对高新兴的各类系统进行了全面的调研和分析，了解系统的架构和数据情况。然后，根据调研结果，制定了详细的对接方案和调试计划。在对接过程中，合思团队严格按照计划进行操作，确保数据的准确性和安全性。
在调试阶段，合思团队对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思团队还为高新兴的员工提供了专业的培训，帮助他们熟悉和掌握新的系统和操作流程。通过一系列的努力，合思成功实现了档案数据的采集、制档和利用等功能，为高新兴的企业文件保管带来了全新的变革。
成效彰显：高新兴企业文件保管的显著变化
经过合思解决方案的实施，高新兴在企业文件保管方面取得了显著的成果。
在归档效率方面，归档效率提升了90%。这意味着高新兴的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案管理的工作效率。在企业文件保管的过程中，高效的归档是非常重要的，它能够确保档案的及时保存和有效利用。
在成本节约方面，合思的解决方案为企业年节约成本30万 +。这一成效有效降低了企业的运营成本，让企业在当前经济环境下能够更加轻松地应对各种挑战。企业文件保管成本的降低，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户心声：高新兴对合思方案的高度认可
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。档案利用更加便捷，能够高效服务于企业内审。
高新兴相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在企业文件保管方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。他们对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，并表示将继续与合思保持合作，共同推动企业的数字化转型。
行动召唤：加入合思，开启企业文件保管新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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