在企业的发展进程中，高效的企业文件保管至关重要。它不仅关系到企业的财务管理，更影响着企业的整体运营效率和成本控制。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案后，成功实现了财务数字化转型，在企业文件保管方面取得了显著成效。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案在企业文件保管方面的强大实力。
红枣巨头的文件保管困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着企业的不断发展，好想你在企业文件保管方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。这些问题严重制约了好想你的发展，企业急需一种高效的企业文件保管解决方案。
合思档案解锁文件保管新密码
针对好想你在企业文件保管方面的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员实现了便捷利用。通过一键联查功能，财务人员可以快速找到所需的文件，工作效率得到了有效提升。在传统的企业文件保管模式下，财务人员需要在众多的纸质文件中寻找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在瞬间获取所需信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案中获取所需的电子数据，无需再花费大量时间去查找和整理纸质文件。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案的查阅效率。在传统的企业文件保管模式下，工作人员需要在众多的档案库房中寻找所需的实物档案，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让工作人员可以快速准确地找到所需的实物档案，大大提高了工作效率。
数字转型下的文件保管成效
合思档案的解决方案实施后，在企业文件保管方面带来了显著的成效与成果。
减少90%人工耗时，极大提升了财务工作的人力效率。财务人员不再需要花费大量时间去整理和查找纸质文件，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部与各部门之间的管理流程。在传统的企业文件保管模式下，总部需要花费大量时间去接收和整理各部门提交的纸质文件。而合思档案的电子档案管理平台，让各部门可以直接将电子文件上传到平台上，总部可以实时获取所需的文件信息，大大提高了管理效率。
借阅管理减少67%管理耗时，让档案借阅更加高效。在传统的企业文件保管模式下，工作人员需要在众多的纸质文件中寻找所需的文件，并进行借阅登记和归还登记等繁琐的手续。而合思档案的电子档案管理平台，让工作人员可以直接在平台上进行借阅申请和归还操作，大大提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本控制。通过减少人工耗时、管理耗时和空间成本等，合思档案为好想你节省了大量的成本。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
携手并进展望未来文件保管合作
目前，虽然暂时未获取到好想你相关人员对合思档案的详细反馈，但从实际取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。
合思档案一直在不断发展升级，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思档案有望为好想你提供更多功能和服务，进一步提升企业文件保管的效率和质量。
随着企业的发展，好想你可能会有更多的财务数字化需求。合思可以凭借其广泛连接的生态和持续的模式创新，与好想你进一步深化合作。双方可以共同探索更多的应用场景，为企业文件保管带来更多的创新解决方案。
在当前的企业运营中，高效的企业文件保管是企业实现可持续发展的关键。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功实现了财务数字化转型，在企业文件保管方面取得了显著成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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