在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，不仅能够优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在这一领域展现出了卓越的领先地位和重要作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的数字化转型之旅，探寻合思档案如何助力其实现华丽转身。
金牌橱柜：行业巨擘的数字化困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。其业务版图覆盖全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数达6000 +。
然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在会计档案管理方面面临着诸多痛点。从整理环节来看，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印各类凭证、单据等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。存储环节则依赖独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用大量空间，而且管理成本较高。在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案，耗时费力。
合思档案：精准施策破解管理难题
面对金牌橱柜的这些痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的各类会计档案数据得以集中管理，避免了数据的分散和混乱，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够紧密结合，相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需通过简单的操作，就能快速、便捷地查阅到所需的会计档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
针对金牌橱柜海量银行回单管理的难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单管理的效率和准确性。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的经济效益和管理效益。
从时间成本上看，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在经济效益分析方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过无纸化管理和流程优化，企业减少了纸张、存储设备等方面的开支，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了会计档案的合规性和准确性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
此外，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了工作效率和准确性。企业能够更加及时、准确地获取和分析档案数据，为决策提供更加科学的依据。
合思档案：引领电子会计凭证管理新潮流
合思档案在电子会计凭证管理方面具有显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的手工操作，提高工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查阅所需的档案信息。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在经济效益分析的视角下，电子凭证全流程无纸化转型为企业带来的效益是多方面的。它不仅能够降低企业的运营成本，提高工作效率，还能提升企业的合规性和竞争力。希望更多企业能够抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，选择合思档案，实现数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
