在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。多年来，合思积累了众多客户成功案例，为不同行业的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思如何助力其实现财务信息共享，开启财务数智化的新征程。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种全新的解决方案来打破困境，实现财务信息共享，提升财务管理效率。
合思方案：搭建财务信息共享的桥梁
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，成功搭建起了财务信息共享的桥梁。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。通过这种方式，不同系统之间的数据壁垒被打破，财务信息能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加规范、高效。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业内部的各个部门能够更加紧密地协作，实现财务信息的实时共享，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
成果呈现：财务信息共享带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了财务信息共享的巨大价值。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更加专业的财务支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让企业的管理更加科学、精准，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手前行：合思助力企业未来发展
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务信息共享，为动力源的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现财务信息共享，提升财务管理效率，还能为企业的战略决策提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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