在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借其先进的集成财务系统,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的核心成效。
动力源应用合思集成财务系统提供的财务数字化解决方案后,犹如为企业财务运转装上了强劲的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理上实现了降本增效的目标。而且,集成财务系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源从多系统林立的混乱局面转变为数据高效流转的有序状态。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中具有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,数据无法顺畅流通。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,企业的财务管理陷入了困境。
合思集成财务系统:精准破局的智慧方案
面对动力源的诸多难题,合思集成财务系统提供了一套精准有效的解决方案。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为企业的各个系统搭建了一座桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据能够在不同系统之间自由流动。
其次,合思集成财务系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务工作流程。
再者,合思集成财务系统强大的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
集成财务系统落地:显著成效与变革成果
合思集成财务系统在动力源落地后,取得了显著的成效,为企业带来了全方位的变革。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理上实现了资源的优化配置。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。
财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。
在管理方面,集成财务系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:高度认可与携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成财务系统给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务系统的信任和对未来合作的期待。
展望未来:携手共进开启新征程
未来,动力源将继续与合思携手,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。通过集成财务系统,动力源将实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业已经通过合思集成财务系统实现了财务数字化转型的成功。如果你也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实步伐,不妨选择合思集成财务系统,开启属于你的财务数字化变革之旅。现在,你可以免费试用合思集成财务系统,亲身感受其带来的便捷与高效。
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