合思助力企业财务标准化转型,动力源案例彰显成效

合思助力企业财务标准化转型,动力源案例彰显成效
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。在当前经济环境下,企业面临着提升财务管理效率、降低成本的迫切需求,而实现企业财务标准化则是达成这一目标的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务标准化建设提供了有力支持。

动力源:传统财务模式下的转型困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到企业财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极投身其中,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管投入了大量的精力和资源,实际效果却不尽如人意。

随着企业的发展,动力源的财务问题逐渐凸显。多系统操作体验差,各个系统之间存在明显的壁垒,数据无法顺畅流通,导致信息滞后。手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。同时,数据分散在不同的系统中,使得财务管理变得复杂而繁琐,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,进一步增加了管理的难度。在这样的情况下,动力源的财务数字化转型迫在眉睫,实现企业财务标准化成为了企业发展的必经之路。

合思方案:定制化破解动力源财务难题

面对动力源的财务困境,合思迅速响应,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,旨在推动企业财务标准化建设。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,全方位满足了企业多方面的财务数字化需求。

合思充分发挥其系统连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的互联互通和实时共享,打破了数据流转的壁垒,为企业财务标准化奠定了坚实的数据基础。

合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程,提高了工作效率,有力地推动了企业财务标准化进程。

此外,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力使得合思能够与动力源现有的系统无缝集成,进一步提升了业务处理和数据统计效率,为企业财务标准化提供了技术保障。

显著成效:动力源财务转型的华丽蜕变

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在企业财务标准化建设方面取得了重大突破。多系统集成后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于业务工作。

在财务管理方面,合思的解决方案让财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持,进一步推动了企业财务标准化。

合思的解决方案还实现了管理的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略决策提供了有力支持,助力企业财务标准化水平的提升。

合思优势:推动企业财务标准化的坚实力量

合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展提供了有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步深化企业财务标准化建设。

众多像动力源这样的企业在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思在推动企业财务标准化方面的强大实力和专业能力。

在数字化时代,企业财务标准化是提升企业竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。其他企业也应积极把握数字化机遇,选择合思的解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力,实现企业财务标准化。

如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务标准化的新征程。

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captaincaptain
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