在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面的难题日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在财务档案管理的道路上摸索前行。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思还精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们深入了解好想你公司在财务档案管理方面的困境，以及合思如何通过账务处理自动化为其提供解决方案。
业务迷局：好想你财务档案管理困境
好想你作为一家颇具规模的企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务档案管理方面，却面临着重重困难。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足现代企业的管理要求。账务处理自动化在这样的困境下显得尤为迫切。
破局良方：合思定制解决方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，账务处理自动化贯穿其中。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让他们能够快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。账务处理自动化使得数据的获取和处理更加高效准确。
自动组装审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装功能，提升了审计效率。账务处理自动化确保了审计过程的精准和高效，减少了人工干预带来的误差。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，提高了实物管理的效率。账务处理自动化在实物管理环节也发挥了重要作用，使得管理更加智能化。
全生命周期管理：合思档案系统具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。账务处理自动化贯穿于整个生命周期，保障了档案管理的连贯性和准确性。
实施之路：合思档案通用特点
虽然资料未详细提及解决方案在好想你公司的具体实施过程与步骤，但我们可以概括合思档案的通用特点，其中账务处理自动化是核心优势。
数据采集自动化：合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。账务处理自动化使得数据采集过程更加智能便捷。
智能关联与检测：智能关联功能自动组装凭证数据，并进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。账务处理自动化确保了凭证数据的准确性和规范性。
权限管控与合规性：精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。账务处理自动化在保障数据安全的同时，也确保了档案管理符合相关法规。
多维检索与借阅：提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。账务处理自动化使得档案的查询和借阅更加便捷高效。
成效显著：合思方案带来的成果
合思的解决方案在好想你公司取得了显著的成果与效益，账务处理自动化的优势得到了充分体现。
时间成本大幅降低：减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。账务处理自动化让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多时间投入到更有价值的工作中。
综合成本降低：预计减少综合成本20万元/年。账务处理自动化通过提高效率、减少人工和空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
智能化管理提升：实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。账务处理自动化使得档案管理更加科学、规范，减少了人为错误。
合规经营保障：满足了企业合规经营的需求，确保电子原文件长期保存和数据安全可用。账务处理自动化在保障数据安全的同时，也让企业在财务档案管理方面符合相关法规要求。
客户赞誉：好想你积极反馈
从合思帮助好想你减少人工耗时、降低成本等成果来看，好想你对合思的解决方案感到非常满意。合思档案实现的便捷调阅和数据同源等功能，极大提升了好想你财务人员的工作效率，公司对这方面的改进给予了高度肯定。合思解决方案带来的合规性保障，让好想你在财务档案管理上符合相关法规要求，这对公司的长期发展至关重要，公司认可了这一价值。合思助力好想你实现降本增效，使公司资源得到更有效的利用，公司高度评价了合思在这方面的贡献。账务处理自动化在其中发挥的重要作用，也得到了好想你公司的认可。
行动号召：选择合思开启新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验账务处理自动化带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合思的财务数智化服务，还可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
