在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也隐藏着一些亟待解决的难题。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团在发展过程中遇到的业务背景、现状与痛点。
连锁扩张的财务之困
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同顽疾，一直困扰着加盟品牌。
零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是低效的财务报销流程，让巡店督导们苦不堪言。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。
合思财务自动化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务难题，合思带来了一套全面的财务自动化解决方案。
- 无需报销：开启高效报销新时代
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的报销体验。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程变得简单高效。
员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保报销合规。因公消费无需员工垫资，由企业统一支付，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，提高了财务工作效率。在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
- 门店发票统一回收管理：告别繁琐发票处理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，让发票处理变得轻松简单。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。
通过发票袋归集发票，员工无需再为贴票而烦恼。报销单免打印，减少了纸张浪费，环保又高效。发票自动与单据关联，提高了财务数据的准确性和及时性。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效避免了重复报销和虚假发票问题。
- 拥抱自动化精细核算：提升财务管理精细化水平
合思的拥抱自动化精细核算方案，进一步提升了企业的财务管理精细化水平。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
员工报销自动关联汽车，方便了企业对车辆费用的管理。行程中灵活打卡，提高了员工的工作效率。行程结束补贴金额自动计算，避免了人工计算的误差。自动统计至车补台账，方便了企业对车补费用的统计和分析。定位准确、自动识别，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手识别异常操作，有效防范了财务风险。
解决方案的实施之旅
引入合思的财务自动化解决方案，对于鸣鸣很忙集团来说，是一次具有重大意义的变革。它让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成果与效益显现
合思财务自动化解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在库存周转方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的财务自动化解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召与免费试用邀请
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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