在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性显得尤为重要。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务管理方面曾面临诸多挑战。通过与合思合作，实现了财务工作流自动化转型，取得了显著的成效。本文将详细介绍赛傲生物的转型历程，为其他企业提供宝贵的借鉴经验。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在快速发展的过程中，赛傲生物的财务管理却遇到了瓶颈。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，问题依然存在。
迷雾重重：赛傲生物的财务痛点剖析
流程紊乱：高频场景的审批难题
员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用线上审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这种流程的混乱使得企业的运营效率大打折扣。
管理粗放：核算工作的艰难困境
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，给财务核算带来了巨大的挑战。
基础繁重：财务人员的事务枷锁
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要通过数字化转型解决这些问题，提高财务管理效率和合规性。
合思良方：针对性的解决方案呈现
项目管理：信息完整与动态管控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，调整项目台账基础信息，保证项目信息的完整性和动态更新。
费用执行：预算管控与进度跟踪
日常项目费用执行由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，确保费用支出在预算范围内。
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源分配提供科学依据。
功能模块：全面满足财务管理需求
合思费控提供了丰富的功能模块，包括发票管理功能模块（发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核）、费用管理功能模块（费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成）等，全面满足赛傲生物的财务管理需求。
稳步推进：解决方案的实施步骤
流程梳理：明确痛点与需求
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在实施过程中，首先对赛傲生物的业务流程进行全面梳理，深入了解各个环节的痛点和需求，为后续的系统配置奠定基础。
定制配置：贴合企业实际情况
根据流程梳理结果，定制化配置合思费控系统，包括设置费用标准、审批流程、单据模板等。确保系统能够贴合赛傲生物的实际业务情况，提高系统的适用性和有效性。
培训调试：保障系统顺利上线
最后进行系统培训和上线调试，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，让员工了解系统的功能和操作方法，提高员工的使用积极性和熟练度。上线调试过程中，及时发现并解决问题，保证系统的稳定运行。
成效显著：转型后的硕果累累
效率提升：报销周期与核算效率双优化
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的等待时间，也提高了财务部门的工作效率，使得企业的资金流转更加顺畅。
多端报销：随时随地便捷操作
采用移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，提高了报销的便捷性和透明度。
细化管理：费用类型的精准划分
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，细化了费用管理颗粒度，提高了费用管理的精准性。
采购重塑：流程协同与数据统一
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的高效协同和数据的统一管理。
高度认可：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物表示，财务管理要实现合规和高效，必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：开启财务工作流自动化之旅
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务工作流自动化转型之旅，提升财务管理效率和企业竞争力。合思将凭借专业的团队和先进的技术，为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。点击免费试用，体验财务工作流自动化带来的变革！
