在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在较大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在协同方面也存在诸多难题，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算和管理，还可能带来合规风险。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等，这无疑增加了企业的合规风险。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等，这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务自动化解决方案。
合思解决方案：打造电子凭证数字化转型闭环
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的困境，因此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销，还是商旅出行的管理，亦或是财务收支的分析和会计档案的管理，合思财务收支管理平台都能提供一站式的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中，合思的技术团队会帮助企业解决遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。同时，合思建立了健全的安全防护体系，采用先进的技术手段，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业无后顾之忧。
核心功能优势：开启财务自动化新篇章
合思的产品具有众多核心功能和优势，为企业的财务自动化管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的关键信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时查看资金的流向和使用情况，进行精准的财务管理。
系统具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能大大缩短了报销周期，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，如银行转账、支付宝、微信等，提升用户体验。
合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，合思可以帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种业务流程，提高工作效率和管理水平。
应用场景案例：见证合思解决方案成效
合思的财务自动化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。企业的业务流程更加顺畅，资源得到了更合理的配置。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量多且需全量打印，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，企业的管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在数字化转型方面迈出了坚实的步伐，提升了企业的竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全方位的支持和保障。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以亲身体验合思财务自动化解决方案的功能和优势，感受其为企业带来的巨大价值。选择合思，就是选择企业财务数字化转型的成功之路，赶快开启免费试用，拥抱财务自动化新时代！
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