在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。
财务人员也备受困扰，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大，这些都给企业的运营带来了沉重负担。
合思档案：数智时代的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能的档案管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的档案管理带来了全新的变革。
使命愿景：携手企业共赴数智化转型之路
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深度转型。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的巨大价值。
合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的潜在价值。同时，借助数字化手段，实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。
模块功能：全方位覆盖档案管理全生命周期
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在采集方面，合思档案拥有强大的多源采集功能，可实现接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统，确保企业的各类档案数据都能准确、及时地被采集。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，大大提高了档案制作的准确性和效率。
功能亮点：创新科技带来便捷档案管理体验
合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，为企业的业务流转跟踪提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在电子发票管理方面的合规性和高效性。
产品优势：脱颖而出的档案管理专家
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。
该产品广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具有灵活承接、持续迭代的能力。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其产品的可靠性和专业性。
可视化的规则引擎是合思档案的又一独特优势，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规提供了有力保障，也为业务流转跟踪提供了更精准的支持。
目标用户与应用场景：满足不同角色的档案管理需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持，在业务流转跟踪方面也能提供全面的数据依据。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。自动化的流程和智能的功能，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务流转跟踪等更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为业务流转跟踪提供了更透明、更可靠的环境。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率和业务流转跟踪方面的显著效果。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。业务流转跟踪更加及时、准确，为企业的高效运营提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。同时，在业务流转跟踪方面也更加便捷、高效。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业的业务流转跟踪提供了清晰的脉络，有助于企业更好地掌握业务动态。
结语：选择合思档案，开启档案管理升级之旅
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用，踏上档案管理数字化转型之旅，让业务流转跟踪更加高效、精准。
