在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在行业内树立了卓越的口碑。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其解决财务难题，实现财务数智化转型。
行业先锋动力源遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务类型的报销流程缺乏有效的类型划分管理，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思妙策破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中类型划分管理贯穿于各个环节。
- 系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面下足了功夫。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，实现了人员信息的实时更新和共享，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，能够对订单支出成本进行实时归集和统计，方便管理层及时掌握业务成本情况。这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转，为类型划分管理提供了有力的支持。
合思强大的系统连接能力也在其中发挥了重要作用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够对不同类型的业务数据进行有效的整合和管理，实现了类型划分管理的自动化和智能化。
- 无需报销革新体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式，不仅提升了业务人员的幸福感，还极大地简化了报销流程。通过对不同类型的消费进行分类管理，实现了类型划分管理的精细化。例如，对于差旅费、办公用品费等不同类型的费用，设置不同的审批流程和标准，确保每一笔费用的支出都合理合规。
合思方案为动力源带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成果，类型划分管理的优势也得到了充分体现。
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操作体验全面升级
多系统集成实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在类型划分管理的帮助下，员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控更加合规
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。通过对不同类型的费用进行分类管理和严格审批，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策更加高效
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。通过对不同类型的业务数据进行分类统计和分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手前行展望未来合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，类型划分管理将继续发挥重要作用，帮助动力源更好地应对不断变化的业务需求。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
